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机电设备安装公司材料明细账的记账规则.pdf

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机电设备安装公司材料明细账的记账规则.pdf

上传人:buzaiwuzhuang123 2022/6/16 文件大小:106 KB

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机电设备安装公司材料明细账的记账规则.pdf

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文档介绍

文档介绍:机电设备安装公司材料明细账的记账规则
1、项目部材料保管员根据机电公司转来的物资调拨单
第五联(仓库联)记账。记账应及时、准确、按入库、出库
逐项登记清楚,并将金额按增减填写完整。做好本月合计、
本月累计。
2、明机电设备安装公司材料明细账的记账规则
1、项目部材料保管员根据机电公司转来的物资调拨单
第五联(仓库联)记账。记账应及时、准确、按入库、出库
逐项登记清楚,并将金额按增减填写完整。做好本月合计、
本月累计。
2、明细账的账本应按材料类别分类设置,账页账本的
设置,必须按一物、一型号、一规格设一片账页的原则,账
页的反面不能设置另外不同规格、型号的材料,更不能设置
不同品种的材料。
3、记正常的入库、出库、结存,均应用蓝色或黑色钢
笔或签字笔书写。当出库数大于库存数时,则为出现赤字,
要用红笔书写结存数。每月的入库或出库必须将结存数填写
正确、清楚。
4、记账时书写要工整、清楚、账面要干净,不能跳行
记,每行书写约占 1/ 横档下部,即横格上部超出不小于 1/
2 2
的位置,主要是为了改错用,并能保持账面清晰。错账不能
用刀刮、涂改,也不能用修正液,应采用正确的改错方法:
划线改错法:即在账的错误出用红笔、赤字划二道细红
线,再在横格上部空白处用蓝笔书写正确的。
冲减改错法:因所记数量、金额小于应记金额,按少记
的数量、金额用蓝笔另记一行,将差数补记在数量、金额栏
内。记账的名称、规格、计算单位,应以材料预算价格本为
准,不符的应予更正。
5、记满一面账页时,应留下一行书写或盖章“转下页”
字样,第二页开始的第一格书写或盖“承前页”字样。每页
要做累计。每本账首页应做每月入库、耗用金额汇总。
6、各项目部的材料明细账由项目部的材料员负责记,
项目部的材料明细账作为考核项目部的材料成本和年终结
算的依据,材料员要严格按照材料明细账的记账规则记账,
机电公司财务部每月 15 日前将各工地库存材料及低值易耗
品余额明细表列出,由物资设备部发给材料员。材料员要认
真校对各类材料的库存金额,并将核对结果于每月 20 日前
报告物资设备部与财务部核查。
7、项目部的材料明细账的账页连续使用,跨年度在账
页上空一行盖上“上年结转”以保证材料明细账的连续性、
完整性。
8、物资设备部长每月对材料明细账的记账情况进行检
查,对不规则或错误记账方法及时提出更