文档介绍：高校图书馆期刊管理新举措
高校图书馆期刊管理新举措
【摘要】本文根据高校期刊管理的现状,结合高校图书馆期刊管理实际情况,提出了高校图书馆期刊管理信息服务方式、期刊订购、人员素质、充分利用电子期刊资源、读者借阅规范等期刊管理新举措。
【关键词】图书馆期刊;期刊购置经费;期刊管理人员;电子期刊
期刊是传递最新情报、反映最新动态的信息载体。它具有出版周期短、信息量大、学术价值高等特点,其发展迅速,已有凌驾于图书之上的态势,在图书馆工作中越来越显示出强大的生命力。随着期刊入藏量的增加及其利用率的提高,期刊工作成为了图书馆工作中必不可少的重要组成部分。为提高图书馆期刊管理工作,结合高校图书馆期刊管理实际情况,分析期刊管理现状,提出改进和提高期刊管理的切实可行办法。
一、期刊管理的现状
(1)传统管理模式不能适应现代工作的需要。传统的期刊管理“重藏轻用”的观点根深蒂固存在,片面追求“大而全”,期刊数量越订越多,造成期刊信息资源的重复和浪费。这种期刊管理模式已不能适应现代工作的需要。因此,要适应新形势,冲破传统陈旧的观念束缚,解放思想,更新观念。(2)期刊管理自动化程度不高,未能合理利用现代信息技术。高校图书馆一般都实现了计算机自动化管理,采购、编目、流通到典藏全部采用计算机操作。目前有的高校的图书馆在管理期刊时仍然采用手工操作方式,没有充分利用现代信息技术手段和计算机的高效管理能力。期刊管理工作的改进和创新,应从这方面进行深入思考和探索。因为没有提供合理的检索终端,对读者来说,浪费时间的同时也未能更好利用图书馆资源。严重阻碍了读者对馆藏期刊的查询和利用,造成资源浪费。(3)期刊购置经费不足。这是普遍存在的现象,在一定程度上制约了图书馆的资源建设。期刊是一种连续出版物,保持收藏的连续性非常重要。随着教学科目的增加,读者需求呈多样化,而期刊没有得到及时补充,甚至有一些专业的期刊出现空白的现象,无法为读者服务,使得馆藏结构不合理的缺陷凸显出来。(4)期刊管理人员的素质不高,缺乏善于管理的人员。管理人员在实际工作中没有完全认识到管理服务的重要性,意识淡薄,给读者造成许多不便,致使馆藏资源无法得到充分利用。另一方面,很多读者在阅读的过程中会不自觉的折页,乱画,涂改,不注意对期刊的保存,出现弄脏弄坏的情形。还有一些素质不高的读者将期刊中感兴趣的部分撕下来,对于期刊的完整性是很大的破坏。有些馆员对这些情形不能积极处理,对于工作职责的履行不到位,缺乏善于管理的人员,难以满足图书馆和读者群的双向需求。
二、高校图书馆期刊管理新举措
(1)改变期刊信息服务方式。在期刊管理工作中,要提高主动开发期刊信息服务的意识,克服传统的重藏轻用、重书轻刊思想,充分利用期刊文献资料,发挥它们的情报价值、学术价值和参考价值。将馆藏期刊文献转化为情报,变成用户有用的信息,改变期刊信息服务方式是对新时代期刊工作者的更高要求,也是其职责所在。作为期刊工作者首先要提高信息服务意识,探索期刊使用的多种途径,多在“用”字上下功夫,使期刊的价值和作用得到充分发挥。(2)增加电子期刊的订购数量,充分利用电子期刊资源。电子期刊是图书馆期刊的建设发展方向,要逐步增加电子期刊的订购数量,扩大期刊的订购种类,包括期刊论文、会议论文、学位论文、索引或书目文摘等期刊数据库。增强电子阅览室的功能,拓