文档介绍：办公室 6S 管理制度西藏浩瀚远扬企业管理咨询有限公司一、目的、范围?目的:对公司进行整理、整顿,保持工作环境处于清洁、整齐、有序的状态,并持续不断地改进工作环境的条件,以提高员工的工作积极性和工作效率。?范围:适用于全体员工(除董事长和总经理)。二、 6S 的定义?6S:指的是由 6S的日文 SEIRI (整理)、 SEITON (整顿)、 SEISO (清扫)、 SEIKETSU (清洁)、 SHITSUKE (素养)和英文 SAFETY (安全)这六个单词,由于这六个单词前面的发音都是“S”,所以简称为“6S”。?整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或报废。?整顿:将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐, 并明确地对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零。?清扫:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。?清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果, 并对其实施做法予以标准化、制度化。?素养:以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好的提升。?安全:指企业在施工等工作过程中,能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境三、整理整顿内容及要求?1、办公场所物品放置: ?(1)电脑管理:电脑放在办公桌中间弧形处,不得乱摆乱放。长时间离开电脑前电脑要待机,下班离开后电脑关机,切断电源。?(2)办公桌管理:办公桌面除电脑,文件,文具,电话,台历和一两件积极健康的装饰品外(不能过多),不准放任何与工作无关的物品,例如:娱乐画刊,游戏机等,最大程度的减少办公桌上物品的数量。办公文具:例如:胶带、订书机、小刀、曲别针等统一放在行政办公桌处, 用后按时归还。办公电话放在右手侧,方便接听,可根据个人爱好做适当的调整。?(3)文件夹管理:文件夹书籍等放在办公桌右侧文件筐中,不得随意摆放。每半个月对文件筐进行一次整理,对没有利用价值需要舍弃的文件,应遵守安全保密的原则进行销毁。文件夹都要有相应的标识,文件要区分放在相应的文件夹中, 若有变动,应及时的更换。从公司文件柜中拿的物品应及时归还并归放整齐。?(4)个人抽屉管理:第一层放置办公用品,第二层放置文件、表格、卷宗等,第三层放置私人物品。每个星期对抽屉进行一次整理,对于不用的东西,应及时从抽屉里清理出去。以保证抽屉的整洁有序。?(5)办公桌底下应保证整洁,不能堆放杂物。电脑线、网线、电源线应理顺捆扎固定位置。电脑主机放于办公桌左侧。?(6)长时间离开办公桌前,所有的物品都要归放原位,桌子摆放整齐,椅子放入桌子底下,保持整洁干净。?(7)会议室凳子要摆放整齐,桌面保持干净。?(8)办公室其他物品如饮水机,垃圾桶等在规定位置摆放。??(1)按照自己工作和个人习惯的需要,从硬盘分区到各个文件夹的建立,都要有合理的文件保存架构。每个分区每个文件夹直至到最小的文件,都要有规范化的命名。文件夹的分类尽量详细,每一份文件都要放到相应的文件夹中。?(2)保密文件,重要文件,普通文件区别放置,保密文件要加密码予以保护,并不能放于电脑桌面。?(3)定期进行电脑垃圾清理,系统维护。定期整理文件夹,没有用的文件按照相关要求及时清理。以保证电脑以良好的状态快速运行。四、清扫内容及要求公司排有值日表,值日人员负责公共区域(如会议室、会客室、办公区域、卫生间等)的清扫工作,每日值日人员必须提前 10-20 分钟到达办公室, 9:00 之前完成清扫工作;个人区域如:桌面、桌下、电脑、椅子等由个人负责清扫。?个人区域:桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物,并每天进行清扫。主机、电脑显示屏、键盘、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。?卫生责任区: ?①所有区域的地面光洁无杂物、无污水、无死角; ?②会客室沙发巾抱枕摆放整齐,窗台无落尘,茶几无水渍茶渍,茶具清洗干净,茶几上书籍文件摆放整齐,文件柜文件摆放整齐无灰尘; ?③会议室会议桌无杂物,投影仪、电源线摆放整齐,白板上无字迹、污渍; ?④卫生间地面无污渍,洗手池能无污垢,所有的卫生用具清洗干净摆放整齐。⑤办公司内所有的垃圾桶每日必须及时清理垃圾,更换垃圾袋。?⑥保持办公室所有的挂件、画框及其他装饰品无破损并干净整洁。?⑦饮水机、打印机等保持表面无落尘、无污垢、无蜘蛛网等。?个人卫生: ?①不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。?②办公室内禁止吸烟(以后单独设立抽烟区域)。?③下班后将自己的桌面收拾干净,所有的物品摆放整齐。?