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小区业主委员会财务管理制度.doc

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小区业主委员会财务管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:小区业主委员会财务管理制度
为切实服务本小区业主,维护业主共同利益,防 止因权力集中缺失监督、滋生***及滥用职权行为的 发生,依据《杏花小区业主大会议事规则》,结合本 小区实际情况,特制定本小区业主委员会(以下简称 业委会)财务管理制度。小区业主委员会财务管理制度
为切实服务本小区业主,维护业主共同利益,防 止因权力集中缺失监督、滋生***及滥用职权行为的 发生,依据《杏花小区业主大会议事规则》,结合本 小区实际情况,特制定本小区业主委员会(以下简称 业委会)财务管理制度。
第一条财务管理的收入范围
业委会的财务收入主要是指业委会依法依规取得 的属于全体小区业主的公共收益资金。
第二条财务管理的支出范围
业委会的财务支出范围主要是指业主大会、业委 会依法依规代表行使小区业主权利及维护小区业主权 益过程中产生的费用支出。
第三条业委会银行账户的设立与管理
业委会在银行开设”大连市中山区杏花小区第五届 业主委员会”专门账户对财务收支进行管理。
1、 财务专用章、法人章、购买的空白支票须分别 由不同业委会成员保管,确保银行账户资金的存取任 何一人无法单独完成。
2、 所有收支往来要求做到有迹可寻,有证可查。 业委会应收资金必须第一时间转入业委会银行账户, 任何人不得保管、私存。银行资金支出必须有符合财 务制度要求的原始凭证作为依据,业委会资金绝对不 允许挪为私用。
第四条财务账证管理
业委会所有财务收支必须设立账目账册,由分管 财务委员负责。分管财务委员由业委会主任提名,经 业委会半数以上成员表决同意选出。
变更分管财务委员须经业委会会议决议通过,交 接内容由变更前委员、变更后分管财务委员、监督方 三方形成书面说明并三方签字确认后留存备查。
第五条 财务费用支出的审批制度
1、 业委会财务费用支出执行前置审批制度,即所 有费用在发生前进行审批,所有财务支出须经全体业 委会成员了解并经半数以上业委会成员同意为通过审 批,经审核批准支出后按程序实报实销。
2、 2000元以下的支出在业委会工作群中征求全 体业委会成员意见,半数以上业委会成员同意后按程 序列支费用;2000元(含2000元)以上的开支须经 业委会会议决议审核批准支出后方可按程序列支费 用。
第六条 财务费用支出程序
1、 经办人按财务管理制度对费用支出进行审批;
2、 经审核批准支出后,取得支出的合法原始凭 证;
3、 经办人在原始凭证上注明用途、时间、地点并 签字作为报销凭证;
4、 分管财务委员对报销凭证进行审核无误,经业 委会主任签字确认证明后,于业委会集中报销费用 日,由相关所有成员共同开出现金支票至银行支取现 金予以报销。
(1 )经业委会批准支出金额1000元内的由 经办人垫付,取得原始凭证后进行报销处理。
(2 )经业委会批准支出金额1000元(含 1000元)以上5000元以下的,经办人按批准支 出金额填写付款收据,注明付款用途,经业委会主 任签字确认证明后,开出支出费用先行支付给经办 人,经办人在完成支出并取得原始凭证后进行报销 处理,多退少补,同时交回付款收据并要求分管财 务委员开出收款收据作为费用结清证明。
有分管财务委员与经办人同时签字的收款收据 方可进行账务处理。
(3 )经业委会批准支出金额5000元以上 (含5000元