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公司行文管理规定.doc

文档介绍

文档介绍:公司行文管理规定
为规范公司行文原则及流程,特制订本规定,具体通告如下:
一、 公文行文原则
(一) 向上级请示的公文(含详细请示方案和合理批复时间), 应一文一事,主送一个部门,不得越级直接送达领导者个人(领导直 接交办的事情除外)公司行文管理规定
为规范公司行文原则及流程,特制订本规定,具体通告如下:
一、 公文行文原则
(一) 向上级请示的公文(含详细请示方案和合理批复时间), 应一文一事,主送一个部门,不得越级直接送达领导者个人(领导直 接交办的事情除外)。
(二) 各部门一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文的, 必须抄报越过的部门,要求公司各部的各级公文往来,必须严格按照 公司的公文行文格式、工作程序流转。
(三) 公司部门经理级人员对收到的公文,务必按照“日事日毕" 的原则当天批复,确实不能当天批复的,必须在发文者所要求的批复 期限内予以明确答复。特殊情况下除外,如节假日、双休日、出差、 请假。
二、 工作流程
(一)公司行文
1、 公司总部职能部门行文,员工上报部门经理,属于日常例行 工作的公文,经部门经理批复后报公司相关部门协调、配合及备案; 属于需公司协调或批示的重要公文,部门经理上报公司领导及公司相 关对口部门审批,要求对口部门必须签署初步处理意见。
2、 管理处、分公司业务部门行文,员工上报管理处主任或分公 司经理,属于日常例行工作的公文,经部门主任或经理批复后报相关 职能部门协调、配合及备案;属于需公司协调或批示的重要公文,上 报公司领导及公司相关对口部门审批,要求对口部门必须签署初步处 理意见。
(二) 通告类公文,如感谢信、通报表扬、通报批评、收视通知、 喜报、好人好事、倡议书、公司制度等,部门经理批复后报管理部, 管理部审核后,在办公平台“电子公告板"上发布。
(三) 公司需要与集团、大区总公司、项目公司沟通的公文,由 公司领导批复后转发集团相关单位或受公司领导指示,由部门经理转 发集团相关单位。
(四) 特殊情况汇报或思想汇报可直接越级送达领导者个人,工 作公文禁止越级上报。
(五) 紧急公文,经部门经理口头同意后,员工可直接上报公司 领导或公司相关部门。
(六) 若员工意见与部门经理意见不一致时,又认为自己意见合 理,可直接越级上报公司领导。
三、公文行文格式
(一) 公文纸为A4型。
(二) 公文均采用横书横排,标题一般为二号或小二黑体,正文 为四号或小四宋体,,且标题和正文之间空 一行。
(三)