文档介绍：**** 药业有限公司 1 医药批发& 连锁业务流程一、采购管理 1 、采购总体流程示意图生成购进记录首营药品审批录入商品基础资料首营企业审批录入供应商基础资料制订采购计划审核采购计划下采购订单仓库收货通知药品验收记录药品质量验收合格不合格药品拒收单拒收药品处理流程药品验收记录非药品验收记生物制品验收纪录医疗器械验收记录进口药品验收记录中药饮片验收记录特殊管理药品验收记录针剂药品验收记录…系统根据分类自动生成供应商送货到仓库生成入库单生成实际应付帐款采购计划基础设置, 价格, 政策, 回款帐期, 返利等信息,可以用于关联相关财务结算,提醒,管理. **** 药业有限公司 2 二、进货退出业务三、采购发票业务四、采购付款业务进货退出通知单退货开票退货出库且复核供应商通知进货退出记录药品购进退出复核记录进货退出申请单申请审批企业滞销等财务部门审核发票生成帐面应付帐款业务人员核销发票供应商发票财务部门付款应付借方发生额采购人员制作付款申请单检查约定返利等情况, 核销发票系统按照约定提示业务提出需求领导审批付款申请领付款单审核记账付款申请单需有相关业务单位具体约定事宜及完成兑现情况**** 药业有限公司 3 五、一般批发业务六、自提业务模式批发开票仓库配货药品销售记录药品出库复核记录首营客户审批管理销售订单客户要货需求打印各种单据仓库出库复核批发开票仓库配货药品销售记录药品出库复核记录首营客户审批管理销售订单客户要货需求打印各种单据仓库出库复核财务交款进入结算流程**** 药业有限公司 4 七、批发退货业务八、销***业务退货申请单退货开票销售退回记录退货入库合格不合格进入不合格品库客户请求企业需要等销售退回验收药品退回验收记录非药品退回验收记生物制品退回验收纪录医疗器械退回验收记录进口药品退回验收记录中药饮片退回验收记录特殊药品退回验收记录针剂药品退回验收记录…系统根据分类自动生成进入合格品库财务部门打印发票生成应收帐款借方销售人员核销明细出库单- 客户联客户需求进入回款核销流程生成到财务系统( 接口) **** 药业有限公司 5 九、赊销回款业务十、库房业务 1、配货出库业务财务部门审核应收贷方发生客户付款客户可以付款业务员做回款核销到银行存款后记账业务员回来开发票销售开票按货位顺序按送货路线顺序配货复核装箱打印出库配货单按保管员顺序为基础库复核药品出库复核记录**** 药业有限公司 6 2、调拨移库业务 3、静态盘点业务准备盘点表盘点表填数据盘点数据审核货位顺序整件散货总数批次录入盘点数据损益单据进入库存核算体系调拨移库开票调拨移库出库调拨移库入库调拨移库返库打印仓库调拨单**** 药业有限公司 7 4、动态盘点业务 5、不合格品报损业务 6、库存预警药品报损单报损审批总库存上下限维护( 人为指定或按照月销售下限自动生成) 总库存上下限预警进入报损销毁程序不合格药品处理审批表不合格药品登记准备盘点表盘点表填数据盘点数据审核货位顺序整件散货总数批次录入盘点数据损益单据进入库存核算体系进销变动过的品种放到不合格药品库待处理进入核算流程**** 药业有限公司 8 6 、其他业务药品其他出库单领导审批表非正常出库药品申请进入核算流程样品检验出库单礼(赠) 品出库单**** 药业有限公司 9 十一、 GSP 部分业务 1、在库药品出现问题的基本处理流程 2、药品养护检查记录药品养护档案登陆药品养护检查结果进入质量复检流程药品品种批次确认药品养护实际检查( 可自动生成) 药品抽检单抽检结果是继续销售否复检通知单复检结果否是继续销售停售通知单恢复销售养护过程中登记不合格药品得到国家管理部门通知公告通知发现问题退货销毁**** 药业有限公司 10 十二、零售业务 1、超市业务模式 2、柜台式业务模式顾客自选商品收款台收款打印票据- 记账条码扫描助记码录入日结交班库存实时处理销售实时监控营业员开小票收款台收款打印票据- 记账货号录入助记码录入日结交班库存实时处理销售实时监控顾客柜台拿货