文档介绍:汇报工作的重要性
在职场上的你,清楚汇报工作的重要性吗?那么呢懂得如何汇报工作吗?汇报 工作的重要性是本人为大家带来的,希望对大家有所帮助。
为什么汇报工作很重要
在很多人的职业观念里,汇报工作都是表面文章,其实这是一种偏见。汇 报,汇报工作的重要性
在职场上的你,清楚汇报工作的重要性吗?那么呢懂得如何汇报工作吗?汇报 工作的重要性是本人为大家带来的,希望对大家有所帮助。
为什么汇报工作很重要
在很多人的职业观念里,汇报工作都是表面文章,其实这是一种偏见。汇 报,本身就是工作的一部分,不是形式而是内容。
松下幸之助的传人江口克彦认为“对于上司来说,最让人心焦的就是无法 掌握各项工作的进度。如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样 的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”
甚至于说不汇报工作就是不尊重领导,《哈佛学不到》的作者马克•麦考梅 克曾说:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作,相反,谁不经常汇报工作, 谁就没有努力工作。”
心理学研究表明,人们对一个事物越熟悉就会越喜欢。所以想要在职场中 获得一个好的发展,让老板喜欢你,就必须提高你的“职场能见度”。
说到提高“职场能见度”,很多人会以为是提高活跃度,多闲聊多打诨, 事实上并非如此。而是与工作挂钩的地方提高你的活跃度,最简单的就是从汇报 工作开始。
2•什么时候去汇报工作
1•做好工作计划时
做好工作计划时,应当向上级汇报一下,让领导了解计划的内容,提出建 议。这样经过领导许可之后的计划,至少做的工作是对方想要的东西。
工作中遇到一定困难或取得一定成果时
工作进行到一定程度时,遇到困难或取得成果,要让上级心理有数,给予 帮助或者支持。
工作进行中出现意外
工作中出现意外,要及时汇报。寻求支持和帮助,也让上司认识和把握全 局。
需要做出超权限的决策时
超出权限的事请示上级,一方面是表示尊重,另一方面也让自己不用承担 不必要的责任。超出权利范围的事情,很容易失控。
工作出错时
很多人报喜不报忧,其实这样的结果是很不好的。工作中出现失误,一定 要及时汇报,有利于早点采取措施来减少损失。
工作完成后及时汇报
工作完成后,要把整体情况向领导做个汇报。有重点,有层次的汇报。哪 里做得好,需要继续发扬;哪里存在问题,需要改进,怎么改进等等。
“汇报工作”千万要跟“讨教”区分开。在《哈佛商业评论》有史以来重 印最多的一篇文章《谁背上的猴子》中,把猴子比喻为工作,形象的描述了工作 中“讨教”的现象。
下属经常以“老板我们遇到了一个问题,你看这个怎么解决….”的方式, 把本属于自己的工作转移到了上司手中。原来在下属肩上的猴子,现在跳到了上
司的肩上。自己轻松了,上司忙坏了。
所以可以看到很多上司经常讲一句话:“不要带问题,带解决方案来找我。” 讨教的公式是:您告诉我该怎么做?而汇报的公式是:我这样做您同意吗?
船长这里分别以日常的工作汇报和用于正式决策的汇报为例,说明一下如 何做汇报。
日常工作汇报
日常的工作汇报,可以采用日本的KPT法则,由三个部分组成:
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