文档介绍：电子表格处理软件Excel应用 格式化电子表格
授课教师：张瑞藓
授课时间：2014年11月14日
中等职业教育课程改革国家规划新教材
计算机应用基础
格式化电子表格
案列欣赏
格式化数据
字符格式电子表格处理软件Excel应用 格式化电子表格
授课教师：张瑞藓
授课时间：2014年11月14日
中等职业教育课程改革国家规划新教材
计算机应用基础
格式化电子表格
案列欣赏
格式化数据
字符格式化
数字格式化
格式化工作表
设置边框、底纹
插入背景、设置标签颜色
体验
小结
格式化数据——字符格式化
要求：打开：练****5-
（1）使用“单元格格式”对话框将“销售清单”工作表的标题(单元格区域A1：H1)对齐方式设置为：水平对齐-跨列居中，文本控制：合并单元格；字符格式：楷体、加粗、20号。
（2）将表项（单元格区域A2：H2）的字符格式设置为：楷体、加粗、 14号。对齐方式设置为水平对齐：居中、垂直对齐：居中。
提示：
为使表格标题居中，设置跨列居中时通常按表格的最大宽度选择单元格区域。
操作步骤
格式化数据——数据格式化
要求：
（3） 将 “销售清单”工作表中的F3：H12单元格区域设置为：会计专用、 2位小数位数、应用货币符号：￥。
提示：
在“数字”选项卡中设置数字显示格式时，通常先在“分类”列表框中选择显示类型，再在其右边显示的选项中做进一步设置。
操作步骤
格式化数据——相关知识
1．对齐方式
Excel中，数据的对齐方式分为水平对齐和垂直对齐两种。默认的水平对齐方式为“常规”，即文字左对齐，数字右对齐；垂直对齐方式是“靠下”，即数据靠下边框对齐。 “格式”工具栏上的按钮只可以设置数据的水平对齐方式。
水平对齐方式样式如下图所示。
格式化数据——相关知识
2．文本控制
(1)自动换行。在单元格中输入的数据超出单元格长度时自动换行。
(2)缩小字体填充。单元格大小不变，将字体缩小填充入单元格，使其完全显示。
(3)合并单元格。可以将相邻的数个单元格合并为一个单元格，合并后单元格区域地址和内容取左上角第一个单元格的地址和内容。
3．文字方向
要改变单元格内的文字方向，可以拖动图中“方向”栏的“文本”调节线来设置，或在“度”前面的数值框内输人数字来设置，例如，90即为垂直显示。调节方向后的效果如图所示。
格式化数据——相关知识
4．数字格式按钮
位于“格式”工具栏上，也可以设置数字格式，其使用说明见下表。
按钮
名称
示例
货币样式
设置数字12345的显示格式为￥12，
百分比样式
%
千位分隔样式
设置12345的显示格式为12,
增加小数位
减少小数位
格式化数据——相关知识
5．数字格式分类
选项
用途
常规
不包括任何特定的数字格式
数值
用于一般数字表示，可以设置小数点位数、是否使用千位分隔符以及负数表示方法
货币
用于表示一般货币数值，可以设置小数点位数、负数表示方法以及货币符号，如￥—
会计专用
可对一列数值进行货币符号和小数点设置
日期
设置各种日期的表示方式，如将2009年6月23日设置为2009-6-23
时间
设置各种时间的表示方式，如将下午l点50分设置为1：50PM
百分比
单元格的数字自动乘以100，并且以百分比的形式出现，如小数位数设置为2时，％
分数
将数据换算成最接近的分数形式，如选择“分母为两位数”时，／50
科学记数
将数据以科学记数的形式显示，如小数位数设置为2时，1865显示为“+03”
文本
将数据以文本的格式处理，这样数据将不具备计算能力
特殊
包括邮政编码、中文大小写数字等，如选择“中文小写数字”格式时321将显示为“三百二十一”
自定义
自己定义数字格式
格式化工作表——设置边框、底纹
要求：
（4）为“销售清单”工作表添加外边框：双线、海绿色，内部线：单粗线、海绿色，添加底纹：淡蓝色。可以强调重点。
操作步骤：
提示：
设置底纹的操作和设置边框的操作类似，选择对话框中的“图案”标签项；
设置边框时，先设置线条样式和颜色，再选择边框。
要求：
（5