文档介绍：邮箱使用管理规范
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2——适用邮箱使用管理规范
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.-职责—— 错误!未指定书签。
_信息技术部一 错误!未指定书签。
.-主要内容一错误!未指定书签。
邮箱管理错误!未指定书签。
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目的
为加强企业邮箱（以下简称邮箱）管理，规范邮箱使用，保证邮箱系统的 正常运行，高效、规范地传递信息，体现公司优良形象，特制定本指引。 适用范围
本指引适用于XX总部及下属分子公司。
职责 信息技术部
主要内容
邮箱管理
所有办公室人员对外客户沟通，对内同事间沟通必须使用公司邮箱，不得 使用外部邮箱。
. 2新职员入职时，根据其沟通需求开通账户如：需要对外和客户沟通， 需要和总部沟通，下属公司工作汇报内部沟通均可申请邮箱，由当地人力 资源部/综合人员提交申请运管管理部设立邮箱；临时人员（如临时借调、 实****生等）需要设置邮箱的应进行标识，如实****生表示成：姓名（实****基于安全考虑，外部到我司协助的人员一律不得设置邮箱，若有需要可自 行申请外部免费邮箱进行工作沟通。
、岗位变动、工作调整等需要变更的，当地人力资源 部/综合人员发送0A申请信息技术部及时做相应变更。
4员工离职，当地人力资源部/综合人员发送0A申请将冻结其邮箱， 确定不需使用后再撤销。
，信息技术部定期后台巡查，若连续60天未登录 邮箱的将予以禁用，如需激活请通知运营部。
6邮箱使用人必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办 法》和国家其他有关法律、法规、行政规章及公司相关管理制度。
7邮箱使用人不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
8邮箱使用人不得自己或允许他人利用邮件服务散布不受欢迎或未经 允许的垃圾邮件（如广告等），也不得散发包含反动、色情或违反国家法 律规定有害信息的电子邮件和信息。
4. ，给公司和其他员工造成损失的，由该邮箱使用人承 担全部责任，涉及到法律法规的，移交司法机关处理。
邮箱安全
设置密码不要与用户名、生日、电话号码相同，应字母大小写、数字进行 混排，系统60天强制更换密码，邮箱账号密码和RTX相同，更改任意一 方密码另外一方密码也随之同步变化。
不要将密码告诉其他人，特殊情况需要告之的，使用