文档介绍：第八章获利能力分析单纯关于客户、产品、和收入的销售统计指标信息( 最常见的销售指标: 销售收入| 销售成本| 销售折扣) 系统越来越不足以用来衡量企业的成功,因为它们忽略了许多获利的重要因素。获利能力分析的主要目的是从外部市场的角度分析企业行为对经营利润的影, 允许从业务方面( 客户, 客户组, 产品, 产品组, 内销外销等销售类型等及其组合) 和组织单元( 比如销售组织, 分销渠道, 业务范围, 工厂等组合) 对企业经营利润进行详细分析, 企业可以自己决定根据何种分析组合来确定某一部分业务究竟是盈利还是亏损。通过这种分析帮助企业了解在不同市场方面企业的获利能力以及变动趋向, 从而帮助企业决策者对产品定价、客户选择, 分销渠道及销售条款快速提供决策依据, 这在竞争激烈的微利行业尤其重要, 接下来会就系统实现进行更细节的讨论. 谈到利润分析, 就说下利润中心, 因为人们总喜欢将这两模块联系在一起讨论。 1. 利润分析从外部市场角度分析利润, 利润中心则是从内部管理单元的角度来分析利润. 2. 在利润中心模块, 可以根据产品, 地区, 管理职能单位( 生产, 销售, 财务等划分利润中心, ),另外,在 SA P 的利润中心模块中, 如果按期间将资产负债表项目传送到利润中心, 从而对利润中心的一些典型的投资收益率、现金流量和销售利润率等财务指标进行分析, 因此此时利润中心扩展成为投资中心, 利润中心模块提供了客户和产品的收入成本信息, 对于小企业, 这两个基本的获利分析维度如果足够, 本人不大建议其启动获利分析模块, 启动一个模块数量剧增占硬盘。划分利润中心有一定讲究,通常的划分利润中心的方法有: a. 从成本中心(组) 生成利润中心, 实际上利润中心起到一个 group 成本中心的概念. b. 根据业务范围或将集团下级单位划分成利润中心, 这样可以避免为下级单位建立多公司代码, 下级单位可以根据利润中心出相关报表. c. 根据成品或地区划分利润中心, 说到这里, 扯一下业务范围( 事业部), 比如一个大型电子集团分彩电事业部, 通信事业部等, 关于利润中心和业务范围,又有些民间说法: i: 利润中心是后来设计用来取代业务范围的?. ii: 简单理解,业务范围是 FI 的概念, 而利润中心是 CO 的概念。一是 BA 的配置放在 FI module, 而利润中心(CO-PCA) 在 CO module. 二是BA 实际上和FI 的一般总帐 Ledger 0 共用一套表(FI 行项目 BSE G 和总帐余额表 GLT0 都有业务范围字段), 这意味业务范围调整只能通过 FI Posting( 当然也包括 FIC O 统驭,关于 FIC O 统驭前面篇幅也详细介绍了其原理), 如果业务范围需要调整, 显然造成一大堆垃圾 FI 凭证不大合适, 而我们知道利润中心则完全采用另一套帐叫 Ledger 8A 。 iii. 大点的企业可能同时使用业务范围和利润中心, 除了两边需要配置外还遗留了一个数据统驭问题, 所以在 ERP 新的版本中, 倾向于不再使用业务范围, 而引入一个新的组织单元概念-Segment( 报表段),Segmen t 被设置在利润中心主数据中, 这样大大简化了配置和业务。 3. 利润分析总是通过销售成本会计方法(Cost-of-sales accouting) 计算利润( 换句话说, 就是利润分析总是从销售模块开始出发的), 而利润中心模块则可以使用销售成本法和期间会计法(Period Accouting) 计算利润. 销售成本法类似中国损益表的概念, 从销售收入销售成本出发通过多步方式得到净利润。图 1-[1] :CO-PA 的数据来源主要有: 销售订单数据, 销***数据, 直接费用使用获利段做成本对象的财务过帐期,期末工单结算差异,期末间接成本的分摊等,这些数据通过不同的记录类型(Record Type) 区分开, 传输到 CO-PA 实现所谓的实际成本。记录类型 A外来销售订单(销售订单) B从FI直接记帐(使用获利段做成本对象) C定单/项目结算(工单结算) D间接费用成本(间接费用分摊) E单交易成本 F出具发票数据(销***) G客户协议 H统计指标 I定单相关的项目以上表格中是系统自定义的记录类型,其中 ABCF 是常见的集中记录类型, 可以把所有与销售有关的交易数据都包括在获利分析模块中,销售计划,客户订单、发票行项目、客户询价报价等。比如说将销售订单( 实际销售量)传输如获利分析模块,可以和年度季度销售计划进行实际和计划销售执行情况的对比分析。记录类型字段用来区分数据来源, 如果需要, 系统允许自定义记录类型来区分业务数据。图 1-[2] : 平时使用期初的标准成本做销售成本( 如果产品采用标准价的话,E