文档介绍：赠品管理方法
第一条其次条
第三条
第四条第五条第六条第七条
第一章 总 则
为了加强经营活动中赠品的管理，树立良好的公司形象与风气，合理开支，避开铺张，特制定本方法。 赠品是指由公司市场。
第十一条 综合办公室或选购部负责在 3 个工作日内对《全年赠品集中选购方案》中相关赠品进行一一询价，并在《赠品选购申请单》和《赠品选购询价记录表》上签具意见， 提出选购建议。
第十二条 市场管理部依据部门交叉询价的意见对供应商及价格进行在优化，然后下单并签订订货合同。在签订合同时最好要求预多 1-5%的残次损耗。
第十三条 阶段性拉动销售急需选购的赠品，原则上参照以上程序操作。
第五章 仓 管
第十四条 赠品制作完成后，由物流仓库统一保管。市场信息部和物流仓库分别建立赠品台账。
第十五条 各连锁门店必需设立特地赠品库，营业员负责赠品的接收、入库、保管、发放等工作。营业员在收到赠品时应填写《商品入库单》，存根联交予送货人员作为收货
凭证，仓库留存联记手工保管台帐。
第十六条 库存礼品要摆放洁净，细心维护，防霉防盗，并进行定期盘点，发觉问题准时上报处理，避开损失。
第六章 发 放
第十七条 物流仓库凭市场管理部《赠品发放通知单》发放赠品。第十八条 门店赠品的发放
1、指定品类商品的促销
营业员凭顾客持有的《发票》发票联照实发放赠品， 并在发票联背后签署“已发赠品 xx”字样，同时记手工台帐。
对有价证券及赠品，发票上必需备注赠品的信息。
2、特殊顾客投诉大事的处理、外协单位的赠送
营业员依据连锁门店客户服务专员填写、并由门店经理签字同意的《赠品申请表》，发放赠品，收下《赠品申请表》，签署“已发赠品 xx”字样，记手工保管帐。3、外协单位（个人）的赠送和农夫座谈会赠送
由各门店编制《XXX 赠品发放表》，报市场管理部核准后发放。在发放时应要求客户在签名时必需写电话号码，否则不予发放。
第十九条 库存商品转为赠品，必需在活动开头前预估赠品数量，由市场管理部会同财务部列出各门店赠品方案，
经分管副总审核，最终总经理审批后执行。
1、 赠品若从门店库存商品中转出，促销活动通知必需在活动开头前传阅至门店负责人。库存商品转赠 品，对赠品视同销售，打印销售单（发票），填写缴款凭证，缴款凭证上注明赠品名称及金额，打印的销***中的发票联不得交顾客，必需附在缴款凭证背后。顾客持赠品销***的提货联到正常商品库提 货。
2、 赠品若由总部下拨，总部将正常商品转为赠品视同销售，操作流程同本条第 1 项。门店视同赠品办理收发，即门店凭物流部的运输单据办理赠品入库，促销活动中，客户凭购物发票联领取赠品。
其次十条 剩余赠品的处理
1、 单项活动结束后 10 日，门店台账、物流仓库、市场部台账对账全都后，由门店将剩余赠品清单 QQ 传市场管理部；市场管理部收到清单后至门店，提货并签收。
2、 市场管理部将收到的剩余赠品必需按赠品入库规范交由物流仓库保管。
第六章 盘 点
其次十一条 连锁门店和物流仓库于每月 3 日前将上月赠品的
领用、发出和结存状况以《盘点表》的形式报市场管
理部。做到帐帐、帐实相符。
第七章 罚 则
其次十二条 连锁门店的赠品必需由营业员验收，并签字确认。如不按规定执行验收、收货不登帐、收货不报等，处100 元罚款。不按规定盘点和交报表的，赐予 50 元罚款；屡教不改的予以开除。
其次十三条 私自拆封赠品、动用赠品、私分赠品或假借其他名义骗取赠品的行为，一经查实，处 500-1000 元/次罚款。情节严峻的按有意侵占公私财产罪移送公安机关立案查处。
其次十四条 对赠品保管不善，造成损失，除责令其按成本价赔偿外，另处 100-300 元罚款。
第八章 附 则
其次十五条 本方法由本公司负责解释，自发布之日实施。
湖南安邦农业科技有限公司二○一一年五月三十一日
赠品选购申请单
部门 申请人 申请日期： 年 月 日
序
赠品名称
品牌 规格型号
申请项目
实际核准项目
号
数量 单价 金额
数量
单价
金额
1
2
3
4
5
合计
合计
部门申请理由
部门主管意见
财务意见
总经理审批
项
目名称
联系人
电话
区域
单
合计
选购
供应商
配置及规格
数量
单价
位
建议
选购询价记录表
申请部门 询价人 询价日期 年 月 日
赠品领用申请表
备注
合计
部门申请理由
部门主管意见
主管副总意见
申请部门 申请人 填写日期 年 月 日
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