文档介绍:关于办公用品领用的管理办法
第一条总则
为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发 放、领用和管理工作,特制定本管理办法。
第二条耐用办公用品的领用:
一、 耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件 栏、文件夹、笔筒、剪刀、关于办公用品领用的管理办法
第一条总则
为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发 放、领用和管理工作,特制定本管理办法。
第二条耐用办公用品的领用:
一、 耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件 栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
二、 耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上 不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条 易耗办公用品的领用:
三、 易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅 笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡 皮擦、涂改液、信笺纸。
四、 每月25日前,由各部门将次月《办公用品申请表》 填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准,如超过标 准费用由申请部门自行承担),经领用部门经理初核,人事 行政部经理复核,批准后交人事行政部统一采购。
五、 发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时 间一般不予办理办公用品的领用手续。
六、 领用方法:
(一)为避免办公用品领用混乱,为方便管理,各部门 需指定1名办公用品领用人,办公用品仓库只与各部门指定
对口人员发放、领用办公用品,其他人员一律不予办理。
(二) 各部门需按发放日期统一到办公用品仓申领,填 写《办公用品领用表》,经部门经理签字后交仓管员与《办 公用品申请表》对照发放,若部门领用超出需求计划的,将 不予发放。
(三) 部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板 笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、胶水等)实行以旧换新原 则。
(四) 本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应 尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工,公司将予 以表扬。
第四条 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申 领,按公司关制度执行。
第五条 本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度 相抵触者,以此为准。
附件:1
办公用品参考报价单:(表上如无需求商品价格,请到办公用品仓库 咨询价格)
品名
单位
单价(元)
章
个
20
剪刀
把
5
美工刀
把
5
电插板
个
35
起订器
个
3
台笔
支
3
80资料册
本
25
40资料册
本
13
名片册
个
15
垃圾筒
个
6
笔筒
个
5
0. 38中性 笔
盒
2
铅笔
支
1
电话机
部
35
计算器
个
12
章
个
10
2#长尾夹
盒
20
3#长尾夹
盒
16
4#长尾夹
盒
12
5#长尾夹
盒
10
胶带
卷
5
笔芯
支
1
中性笔
支
1
光敏印油
支
12
档案盒
个
10
扣袋
个
1
拉链袋
个
1
盒抽
箱
240
16K笔记本
本
18
25K笔记本
本
14
圆珠笔
1. 5
个
橡皮
1
只
文件夹
8
个
白板笔
1. 5
支
胶水(大)
5
瓶
胶水(小)
2