文档介绍：OfficeStudy论坛教程
作者:凌风使者
第一章:数据透视表
第一节:创建数据透视表
练习 1:创建报表视图
在工作表中,选择包含数据的任意单元格。例如,单击单元格 A4。在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。
在向导的步骤 1 中,确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。
确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。
单击“完成”。
注意    正确!单击“完成”让向导使用默认设置为数据透视表设置区域。单击“下一步”而不单击“完成”,您可能要花费更多时间设置向导,但是现在不需要这样操作。
向下滚动,阅读后面的练习步骤,布局区域内的文本将消失。在工作表上单击时,文本重新显示。
新工作表“Sheet1”插入到练习单元工作簿中。新工作表包括三个项目:“数据透视表字段列表”、报表的布局区域(其中包括各个用于放置拖放字段的带外边框的独立拖放区域)和“数据透视表”工具栏。假如不能看到类似于如下所示的字段列表:
单击带外边框的区域。如果还是不能看到字段列表,则在“数据透视表”工具栏上(该工具栏浮动在工作表上,或者固定在一边。),单击“显示字段列表”按钮。
注意    如果“数据透视表”工具栏不可见,在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“数据透视表”。
完成后面的练习时,如果愿意,您可以将字段列表和工具栏拖动到其他位置。
练习 2:设置报表布局
现在将设置报表布局,以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时,报表布局的外观将发生更改。
从“数据透视表字段列表”中,
将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。
可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域,只需把它拖放到正确的拖放区域即可。
注意    拖放字段名称后,它们仍保留在列表上,但是更改为黑体。
从“数据透视表字段列表”中,将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。
将字段拖放到数据项的拖放区域中时,彩色外框将消失,并将显示报表,其中显示有每位销售人员的销售总额。
数据透视表的前几行如下图所示:
要查看该报表,且工作表顶部不显示空白的页字段拖放区域:
单击布局区域外的任意位置。例如,在单元格 C4 内单击,页字段区域消失,“数据透视表字段列表”也消失。
练习 3:转动报表
在这个练习中,您将把数据从行方向转到列方向。
单击“销售人员”字段标题(在单元格 A4 中)。
拖放“销售人员”字段标题到单元格 B3,B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时,只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。
报表的外观发生更改,将按列方向显示销售人员姓名,而不是按行方向。
这种特殊的数据按列格式读起来非常不容易,但是列格式与其他数据一起非常有用。您需要了解如何将数据从一个方向移动到另一个方向。
下一步,将“销售人员”字段移回到行方向。
操作步骤    单击“销售人员”字段标题,将其拖放到单元格 A4。
练习 4:创建页视图
现在可以进行新的尝试:创建页视图。在本示例中,将显示销售人员的订单金额,不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。
将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。
注意    如果看不到字段列表,单击布局区域。如果还不能看到,则在“数据透视表”工具栏上单击“显示字段列表”按钮。
现在报表将如下图所示:
可见页面的名称显示在“国家/地区”字段旁的单元格中。在本示例中,可见页面具有列表中所有国家/地区的数据。
要查看另一页面,单击页面名称旁边的箭头,选择一个页面,然后单击“确定”。
可以查看三个页面。在国家/地区页面上,按国家/地区显示每个销售人员的销售数量,在“(全部)”页面上显示他们在所有国家/地区销售的总量。
练习 5:从报表中拖出字段
我们已经讲过,可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前,注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。
单击工作表(单元格 A1)上的“国家/地区”字段标题,然后拖放到外边框外面的任何位置。例如,将它拖放到单元格 D2 中。
注意    将字段拖动到布局区域外面后,一个红“X”显示在插入点下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。
单击工作表(单元格 A3)上的“订单金额总额”字段标题,然后拖放到外边框外面的任何位置。
拖放字段时,外边框将扩张。
单击工作表(单元格 A4)上的“销售人员”字段标题,然后拖放到外边框外