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解决问题的正确方法.docx

上传人:fengruiling 2022/6/20 文件大小:63 KB

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文档介绍

文档介绍:解决问题的正确方法
一、寻找方法获取答案
面对困难和问题时,不同的人会做出不同的选择:有的人不断向上攀爬,将自己打造成 解决问题的高手,成为成功路上的登山者;有的人害怕和退缩,成为成功路上的失败者;还 有的人有些问题解决了,有些问题没有己提出正 确问题。
应该提什么问题
在工作中面临各种事情时,应该提出以下问题: 第一,这件事情的发生有哪些好机会? 第二,还有哪些可以改进之处?
第三,怎样做才能得到所想要的结果?
第四,如果要得到想要的结果,有哪些错误不能再犯?
第五,如何让自己快乐地解决问题,达到希望的结果?
解决问题的具体步骤
在解决问题时,需要掌握以下的步骤: 第一,遇到问题先要控制好自己的情绪;
第二,列出所有问题; 第三,列出所有导致问题的原因,并依据难度排列顺序; 第四,针对每个原因提出解决方案,并马上行动; 第五,修正方法直到达成解决问题的目的。
需要避免的错误 许多员工遇到问题时,容易被情绪所左右,一旦情绪失控,随之就会出现行为失控。因 此善于解决问题的人,一般都是会提问的人。
提出正确的问题后,还要避免出现以下错误: 第一,注意力焦点错位。提问题时,要将90%的注意力放在寻求解决方案上,而非问题 本身。
第二,提出消极的问题。消极的问题容易对人造成不利影响,比如我为什么这么倒霉, 为什么会发生这样的事等。
第三,忘记记录问题。提问时要养成一种好****惯,随时用笔把问题写在工作日志上,逐 步发问,最后就能找到答案。
三、杜绝找借口的四大步骤
要想杜绝员工找借口的现象,企业管理者需要掌握四个关键步骤。
严格流程
企业流程分为三部分:业务流程、服务流程和管理流程。 流程设计合理,就能确保工作质量,使工作做到“三化”——标准化、表格化和流程化。 这样员工就比较清楚工作的先后顺序,有效避免偷懒现象的发生。很多时候,员工之所以会 找借口,是因为流程有漏洞。
强化制度监管 企业要加强对员工的制度监管,要求员工严格按照流程和标准,尽职尽责地工作。 流程和标准就是要求员工做正确的事情,如果员工违反流程,导致工作出现差错,就要 付出时间成本和机会成本的代价。
教化人心
企业要通过教育、培训和引导示范来教化人心。 教育和培训是两种不同的教化方式,教育是使人养成学****的****惯,而培训主要是用来改
变人的观念。一个人如果观念错误,就会导致行为错误,最后就会导致不良性格的形成,而 性格又决定命运,因此人要接受正确的教育和培训。
作为企业领导,要想使员工不找借口,首先自己要做好榜样,言必行、行必果。企业管 理者要想做到规范管理,就要牢记以下三句话:
r人不知廉耻将无法管理
人在社会上生存,必须要懂得廉耻。如果不懂廉耻,事情的对错就失去了评价的标准, 企业自然无法得到有效的管理。
r人不知礼仪将无法行法
礼仪礼节对企业和员工非常重要,然而许多员工在工作中不懂礼仪,比如不懂得在合适 的场合如何着装。
职业化的员工总会在对的时间,用对的方法,做好对的事情。
r秩序是天堂的第一法律
社会要靠规则来运行,人们要靠规则来生存。社会之所以井然有序,是因为人们在严格 按照规律做事。对于企业而言,规章、制度、流程都是规则。
企业的战略规划、流程制度以及管理者的指令,都需要通过员工执行才能发挥作用、得 到落实。因此,管理者首先要