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IT设备采购流程.docx

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文档介绍

文档介绍:一、目标
规范现有IT采购流程,及时满足门店及部门需求,特制定《IT设备采购流程》 版,自发布之日起生效。
二、适用范围
电脑硬件设备及周边设备的申购(如打印机、US琳据线、移动硬盘、扫描仪、扫描枪 等)。
三、流程图
四、一、目标
规范现有IT采购流程,及时满足门店及部门需求,特制定《IT设备采购流程》 版,自发布之日起生效。
二、适用范围
电脑硬件设备及周边设备的申购(如打印机、US琳据线、移动硬盘、扫描仪、扫描枪 等)。
三、流程图
四、节点说明

内容
输入
输出
1
申请人:
根据需求填写IT设备采购申请表,清楚注明事由以 及设备类型及数量,特殊要求可备注
/
IT设备
米购申请去
2
店总/部门经理:
审核采购需求正确性,有误退回申请人则重新提报
IT设备
米购申请去
IT设备
米购申请去
3
运营管理部总监/总监:
审批采购需求必要性,无必要则退回
IT设备
米购申请去
IT设备
米购申请去
4
IT专员:
收到审批通过的申请后,根据申请人需求在1-2天
内完成选型,提报IT经理审核
IT设备
米购申请去
IT设备
米购申请去
5
IT经理:
,不 合理则退回重新选型
IT设备
米购申请去
IT设备
米购申请去
6
店总/部门经理:
审核选型是否满足需求(功能性、成本等方面考 虑),不满足则退回IT专员重新选型并补充说明
IT设备
米购申请去
IT设备
米购申请去
7
财务部:
1、收到审批通过的米购申请表后, 购需求合理性及费用的审核
2、费用不合理则退回重新选型,需求不合理则退
回申请人
IT设备
米购申请去
IT设备
米购申请去
8
财务总监:
1、
2、费用超过1000元转呈总裁审批
总裁:
审批费用超过1000元的采购申请
IT设备
米购申请去
IT设备
米购申请去
9
采购经理:
收到采购申请表后立即安排采购员跟进采购
IT设备
米购申请去
/
10
米购员:
IT设备
/
1、根据选型结果联系供应商卜米购订单,2天内完 成物资采购,特殊情况立即向申请人反馈
2、跟进发货进度, 问及地点
3、跟进验货及配送进度,报备财务安排付款
米购申请表
11
IT专员:
检验到货IT设备型号是e'止确、外观是含存在破 损、试用性能是否正常等,有误则联系采购员退换 货并反馈申请人
/
/
12
仓管专贝:
1、将通过验收的IT设备配送至申请人处
2、更新台账,做好出入库登记
台账
13
财务总监:
IT设备交付申请人后安排付款
IT设备
米购申