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文档介绍

文档介绍:合同应付款要素管理办法
第一章总则
第一条为确保公司付款资金的安全与及时,同时也为了保证与公司合作单位的经 济利益,避免付款经济纠纷,加强公司付款环节的管理,结合公司的实际情况,特制定 本办法。
第二条 本办法适用于公司所有已签订合同合同应付款要素管理办法
第一章总则
第一条为确保公司付款资金的安全与及时,同时也为了保证与公司合作单位的经 济利益,避免付款经济纠纷,加强公司付款环节的管理,结合公司的实际情况,特制定 本办法。
第二条 本办法适用于公司所有已签订合同的付款。
第二章具体管理办法
第三条 合同承办部门在签订合同时必须在合同中明确收款单位、开户银行及帐 号。
第四条 财务部原则上应严格按照合同约定的收款银行和帐号付款,不得随意变 更。
第五条 如遇特殊情况,确实需要办理变更手续的,公司财务部要求变更单位提供 以下资料:
一、 变更收款单位名称需提供以下资料
(一)原合同单位变更工商登记名称
1、变更申请函(加盖公章及法人签名)。
2、工商变更通知书复印件。
3、变更后的营业执照复印件。
(二)总公司签署合同,分公司履行合同
1、在公司批准的情况下,应在合同中明确收款单位、开户银行及帐号。
2、向财务部提供营业执照复印件、法人授权委托书及法人身份证复印件。
3、经办人身份证复印件。
二、变更收款银行、帐号需提供以下资料
1、变更申请函(加盖公章及法人签字)。
2、经办人身份证复印件。
3、政府及政府业务主管部门与公司签订的合同、 协议或备忘录等,只需提供书面 通知。
三、 委托其它单位收款需提供以下资料(原则上不予受理,确因特殊情况需办
理的,必须严格控制。)
1、变更委托函(加盖公章及法人签字)。
2、营业执照复印件。
3、法人持身份证复印件。
4、被委托收款单位同意接收该款项函(加盖公章及法人签字)。
5、被委托单位营业执照复印件。
6、由公司协调需从合同单位扣款转至第三方,只需提供上述第1项资料
第六条变更申请函需财务部领导及财务分管领导签字认可。
第七条如无以上资料和领导书面意见财务将按原合同约定付款。
第三章附则
第八条本办法的解释权、修订权属财务部。
第九条 本管理办法从下发之日起施行。
编制部门
编制人
审核
批准
财务部