文档介绍：Access数据库表的创建与使用
第3章 表的创建与使用
学****要点
建立表
利用表设计器创建表
字段属性
数据的有效性规则
建立表关系
表关系的高级设置
修改数据表结构和记录
通过本章的学****读者应该要对字段进行添加或删除操作。
在【开始】选项卡下单击【视图】按钮，进入表的【设计视图】，可以在此实现对字段的添加、删除和修改等操作，也可以对【字段属性】
修改数据表与数据表结构
利用设计视图更改表的结构
3-19字段属性
修改数据表与数据表结构
利用数据表视图更改表的结构
在Access的【数据表视图】中，用户也可以修改数据表的结构。操作方法如下：
双击屏幕左边导航窗格中需要进行修改的表，此时在主页面上出现有黄色提示的【表格工具】选项卡，进入该选项卡下的【字段】选项，可以看到各种修改工具按钮。
修改数据表与数据表结构
表的【表】选项卡下面的工具栏可以分为5个组：视图、添加与删除、属性、格式、字段验证。
【视图】组：单击该视图下部的小三角按钮，可以弹出数据表的各种视图选择菜单，用户可以选择“数据表视图”、“数据***表视图”、“数据***图视图”和“设计视图”等
修改数据表与数据表结构
3-20视图菜单
单击【数据表视图】后，可以在此实现对字段的添加、删除和修改等操作，也可以对【字段属性】进行设置
修改数据表与数据表结构
数据的有效性
1. 设置数据的有效性规则
系统数据的【有效性规则】对输入的数据进行检查，如果录入了无效的数据，系统将立即给予提示，提醒用户更正，以减少系统的错误。例如，在【有效性规则】属性中输入“>100 And<1000”会强制用户输入100～1000之间的值。
【有效性规则】往往与【有效性文本】配合使用，当输入的数据违反了【有效性规则】时，则给出【有效性文本】规定的提示文字。
修改数据表与数据表结构
数据的有效性[在【设计视图】中实现]
3-24有效性文本
修改数据表与数据表结构
主键的设置、更改与删除
主键是表中的一个字段或字段集，它为Access 2019中的每一条记录提供了一个唯一的标识符。它是为提高Access在查询、窗体和报表中的快速查找能力而设计的。
设定主键的目的，就在于能够保证表中的记录能够被唯一地被识别。
选择要设置的字段单击工具栏的 ，或者右击某字段，在快捷菜单中选取
在【设计视图】中设置主键的界面如下：
表的索引
索引的作用就如同书的目录一样，通过它可以快速地查找到自己所需要的章节。在数据库中，为了提高搜索数据的速度和效率，也可以设置表的索引。
考虑以下字段创建索引：经常搜索的字段、进行排序的字段及在查询中连接到其他表中的字段。索引可帮助加快搜索和选择查询的速度，但在添加或更新数据时，索引会降低性能。
如果在包含一个或更多个索引字段的表中输入数据，则每次添加或更改记录时，Access 都必须更新索引。如果目标表包含索引，则通过使用追加查询或通过追加导入的记录来添加记录也可能会比平时慢。
建立表之间关系
建立表间关系，能将不同表中的相关数据联系起来，为建立查询、创建窗体或报表打下良好基础，是数据库中非常重要的一部分。
表间的3种联系：一对一、一对多、多对多
表间的关系一般都定义成一对多的关系
主表：一端表 相关表：多端表
关系是通过两个表间的公共字段建立的，一般，主表的主关键字是另一个表的字段（外键），从而形成一对多的关系
建立表之间关系
建立表间联系步骤
注意：建立联系之前，把要定义关系的所有表关闭
步骤：
在“数据库窗口”中，选择“工具”菜单的“关系”命令，或者单击工具栏上的“关系”按钮，进入“显示表”对话框
选定要创建关系的表，点击“添加”按钮
关闭“显示表”对话框
在关系窗口中，选定主表的起关联作用的字段，按住左键拖动到相关表对应字段的上方，松开鼠标，弹出“编辑关系”对话框
选择是否“实施参照完整性”，“创建”
保存，关闭。
参照完整性
参照完整性：
在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。
实施了参照完整性的作用：
当主表中没有相关记录时，不能将记录添加到相关表中
也不能在相关表中存在匹配记录时删除主表的记录
也不能在相关表中有相关记录时，更改主表的关键字值。
图书管理系统的关系
单击工具栏的“关系”按钮，或“工具”菜单“关系”命令，打开“关系”窗