文档介绍：喜迎十七大全民奥运行--共建和谐社区大型广场文化系列活动方案执行手册
第一部分:总则
一、安全有序
基于本次活动规模大、项目多、涉及面广、延续时间长,首要保障的就是组织有序和现场安全。
二、营销得力
本次活动不仅仅是一次社区联谊活动,我们的根本目的是扩大通程万惠的知名度和影响力,增加来客数,实现销售额的同步提升。
三、顾客满意
本次活动寓竞技和娱乐于一体,旨在营造与民同乐、开心友好的活动氛围,必须充分满足群众的喜好、品位和****惯。
第二部分:组织和分工
分组
负责人
成员
主要职能
保卫组
李晶
门店防损部
1、所有活动保卫方案的制定、任务分配和执行;
2、外围关系(交警、公安、城管等)的协调。
设备组
李滨
门店维修课
每场活动所需要的所有设备、工具、道具、电源的布置、保管、收发和现场维护;
接待组
李滨
门店客服中心及总部支援人员
1、赛前报名的接待和登记;
2、比赛用水的发放;
3、店内广播的宣传造势。
企划组
向刚
总部企划部
1、活动宣传方案的策划、制作和执行;
2、现场氛围(横幅、空飘、背景板)的布置和维护。
协调组
李敏
总部支援人员
1、与街道、社区领导的协调;
2、主持裁判组的工作,包括裁判的分工、排班和协调;
3、参赛选手的分组,现场报名的登记。
4、比赛结果的统计、登记,比赛现场争议的处理。
机动组
肖枫逸
总部支援人员
密切关注现场动向,随时提供支援。
第三部分:活动安排
第一阶段:宣传阶段
1、时间:~
2、方式:
a、海报:400张,张贴至各社区;
b、宣传单页:社区派发、投递;
c、门店利用门口海报、店内广播进行宣传;
d、0710A档DM宣传。
第二阶段:报名阶段
1、时间:~活动结束
2、方式:
a、社区报名:其中腰鼓、趣味运动会、寻宝在社区集中报名
b、门店报名:服务中心
第三阶段:正式活动阶段
一、启动仪式(12日9:30~11:00)
项目
时间
责任组
舞台、音响、地毯、签名条桌
12日7:00
设备组负责摆放、收发、维护
背景板
11日下午
企划组设计、制作、安装
帽子、文化衫
10日到位
企划组设计、资产制作、协调组发放
社区方阵旗帜
10日到位
企划部设计、制作,协调组发放
现场秩序维护
7:00到位
保卫组负责分区规划:方阵区、接待区、表演区、围观区、万人签名区;负责人流、车流、物流(物料、设备)的动线管理;负责现场保卫工作(详见示意图)
主持人宣布启动仪式开始
9:00
协调组负责与主持人的交底,备用主持人的准备
主持人邀请领导入场
9:05
接待组负责配合街道做礼仪服务
街道领导讲话;
9:15
接待组负责配合街道做礼仪服务
超市负责人讲话;
9:25
接待组负责配合街道做礼仪服务
裁判员代表讲话;
9:30
接待组负责配合街道做礼仪服务
社区代表讲话;
9:35
接待组负责配合街道做礼仪服务
区领导宣布活动正式启动
9:40
设备组负责礼花、音乐,接待组引导领导退场
万人签名
9:50
企划组提前准备好签名横幅、笔;接待组引导领导、社区代表签名;保卫组负责大众签名时的秩序维护
文艺节目表演
10:00
按街道节目单进行,协调组负责与街道协调
二、象棋比赛(12日~21日14:00~17:00)
项目
时间
责任组
背景喷绘
12日13:00到位
企划组设计、制作、安装
象棋比赛道具
10日前准备到位
平时比赛用棋采购非食处赞助,总决赛用棋组企划制作
日冠军奖品
10日前到位
礼品一份(待定),采购赞助
总决赛奖品
20日前到位
商务卡,财务制作
裁判邀请和分工
10日前到位
协调组负责
参赛号牌
10日前到位
企划组设计、制作,协调组负责发放
现场秩序维护
13:00前到位
保卫组负责分区规划:比赛区、围观区、登记区;负责人流、车流、物流(物料、设备)的动线管理;负责现场保卫工作(详见示意图)
清点参赛人员
13:30前到位
协调组负责
桌椅、比赛用象棋
13:00前到位
设备组负责摆放、收发
安排参赛选手就坐
13:40
协调组安排
裁判宣布比赛规则
13:50
协调组安排
比赛正式开始
14:00
协调组安排,主裁判宣布
按照比赛章程决出日冠军
17:00
协调组负责
颁发日冠军奖品
17:10
协调组负责
比赛结束
17:15
比赛结束17:15协调组登记好日冠军姓名联系方式,并通知其参加21日决赛。
三、乒乓球比赛(12日~21日14:00~17:00)
项目