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上传人:世界末末日 2022/6/21 文件大小:130 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室 5s 治理内容
(一)、办公室 5s 治理-桌面位置摆放标准
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、 文件盒中。 好精
神面貌
言谈举止文明有礼,对人热忱大方,不大声喧哗。
工作时精神饱满,乐于助人。
工作安排科学有序,时间观念强。
(四)、办公室 5s 治理-办公区工作纪律规定
第一条 各部门电脑由专人治理使用。操作时必需依据电脑规程进展, 不得更改网络设置, 不得私自安装使用各种软件, 不得私自拆卸电脑, 不得访问非法和不安康网站。
其次条 公司电话为便利与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要 精简, 尽量缩短通话时间, 音量要低, 尽量不要影响其他同事的工作, 严禁擅自用公司打私人电话。
第三条 为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不 得擅自改动或移动电源、 机柜、 终端、 效劳器等, 不得私自调换窗口, 不得任凭转变各项办公设施的摆放布局。
第四条 人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。
第五条 员工在上班时间要集中精力完本钱职工作,严禁做与工作无 关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无 关的书籍和报纸;上网玩玩耍、谈天;闲谈;睡觉等。下班后除确实 须完成工作, 如无其他加班任务, 员工同样不应逗留公司做与工作无 关事情。
第六条 节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张;
第七条 员工参与会议或集体活动时,必需遵守纪律做到不迟到、不 早退。
第八条 员工外出须报部门经理批准,并写明外出时间、地点。
第九条 员工携带公司的物品离开公司,必需经部门经理同意并遵照 公司物品放行治理规定。
第十条 饮水机放置于办公区域内,供员工和客人使用。饮水杯只供 给客人使用,本公司员工应自备水杯。
第十一条 为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工 作时间内要准时关闭。
第十二条 办公区内制止吸烟。
(五)、办公室 5s 治理-办公区域环境卫生治理
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉 维护办公区环境卫生。
第一条 办公区卫生实行治理负责制,各负其责,奖优罚劣。
其次条 公司员工必需养成良好的卫生****惯,做到不随地吐痰,不乱 丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料、用品摆放整齐,保持室内外的清 洁卫生。
第三条 各部门办公场所必需保持办公区域干净卫生,桌上物品摆放 得体,整齐有序,下班前桌椅摆放整齐,柜台上遗留物品全部清理, 做到四净(窗净、桌净、地面净、墙面净),四无(无灰尘、无烟蒂、 无四害、无痰迹)。具体要求如下: 、饮料、食物等污染地面,垃圾、茶水等废弃物必需 放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒、乱积存; ,逾期或废弃文件要定期处理或销毁, 避开多余物品占用文件柜的使用空间; (白板)干净,不得乱涂乱画,通知 通告应粘贴摆正,超过一周以上的应取下存档; 。每天下班后将个人的办公 椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四条 全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进展 劝阻和制止。
第五条 公司安排值日生每天下午下班后清扫卫生。范围包括地面、 橱柜、接待室等。
(六)、办公室 5s 治理-办公室安全治理
第一条 办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软 物品。
其次条 财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间,必需实行完善 的安全防范措施,财务室无人时要出入锁门。
第三条 办公室内要时刻留意用电的安全,不私自使用大容量电器, 要经常检查线路安全,要有把握电源、火种的安全具体措施。
第四条 每天中午休息时间值班人员要确保在办公室,下班后最终离 开办公室的人员,必需确保检查好门窗、电源、电脑等。
第五条 会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥当保管,在无人 时要确保关门。
第六条 落实办公室安全责任制。室内觉察失窃案件或火灾事故要查 明缘由, 明确责任, 并按情节轻重赐予责任人相应处理, 情节严峻者, 交由公安司法机关处理。
35 个步骤
整理
日文翻译(