文档介绍:word
云OA协同(xiétóng)办公平台
系统(xìtǒng)操作手册
中国(zhōnɡ ɡuó)通讯效劳(xiào láo)创立(chuànglì)信息公司
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(cāozuò)说明3,关闭浏览器并重新翻开登录OA系统。
按照以上设置,那么我们就可以进展打印了。
默认情况下,基于WEB的打印会在打印后的页面页头和页尾加上标题或网页地址,如果想要去掉这些信息,我们可以点击“打印页面设置〞进展修改。
把页眉和页脚的所有选项都设置为空即可。
如何登录系统
第一步:在IE浏览器的地址输入框中填写效劳器IP地址与端口。
外网访问: :// :8499
第二步:在登录页面的用户名及密码输入框中填写登录信息。
第三步:如用户登录信息填写正确如此显示“首页〞。
如何修改系统个人密码
第一步:进入综合办公系统点击正上方的 “修改密码〞图标进入密码修改页面
第二步:在“新密码〞输入框中重复输入新密码,点击“保存修改〞即可。
怎样查看自己的待办事项?
共有两种方法可以进入待办事项:
第一种方法:
〔一级菜单“首页〞〕,在页面的中间位置如下列图:
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,可以进入相应的收发文处理(如审批、会签、套红、用印、分发、签收、签发、阅文签字等).
第二种方法:
“协同办公〞〔一级菜单〕选项卡进入协同办公菜单项选择择页面。在协同办菜单项选择择页面上逐个点击二级菜单条,找到“待办事项〞三级菜单。
“待办事项〞三级菜单后,进入如下待办事项界面后,就可以进展处理了。
(zěnyàng)查看自己的待阅事项?
共有(ɡònɡ yǒu)两种方法可进入待阅事项。
第一种方法(fāngfǎ):
(diǎn jī)“首页〞一级菜单项选择(xuǎnzé)项卡后,再点击“待阅事项〞选项卡。
第二种方法:
“个人办公〞,进入个人办公菜单项选择择界面,找到“待阅事项〞后,直接点击三级菜单“待阅事项〞便可进入界面。
翻开部门人员选择窗口。点击展开下级部门;选中人员名称前的将此人员添加到右侧已选择人员列表;选中部门名称前的将此部门下的全部人员增加到右侧已选择人员列表;〔提醒:请先展开部门下的全部人员〕选中右侧的已选择人员姓名前的,点击按钮将该人员从已选择列表中移除;
在“输入快速查询〞处输入您要查询的用户姓名,系统将列出符合您要求的用户,点击用户名称将该人员增加到已选择人员列表
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。
2.处理自由发文---如果你是该流程的发起人。发文提交成功后,待你所提交处理人处理完成之后。你可在待办事项中处理你申请的发文。
提交:选择需处理此发文的处理人,该处理人处理完成后,将回到你的待办列表,直到流程完毕。
转办:选择帮你完成此流程的人,他将代替你为此发文进展提交,完毕流程等一系列操作。
查看(chákàn)正文:可在线编辑(biānjí)和预览正文,并提供强大留痕功能。
流转(liúzhuǎn)记录:查看(chákàn)流程历史走向。
完毕(wánbì)流程:完毕此流程。
返回:返回上一页。
〔发文申请提交给你处理〕
处理发文申请
如果你拥有套红,印章等权限,可对正文进展以下操作。
点击弹出上传附件窗口
点击可查看已上传的附件
点击可对正文编辑〔注:提供强大的留痕功能〕。编辑正文后需
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如果你有套红权限,可点击模版操作,选择你需要的类型套红,点击模版套红,你会看到套红后的效果;然后点击套红保存。
如果你有印章权限,可点击印章操作,会显示出一下画面。〔套红后才能印章〕
首先选择用印类型。然后点击成文用印,输入密码后,正文会出现用印效果。
然后点击用印保存。假如要进展文件分发操作,需生成pdf文件(需安装PDF转换工具,可在下载中心下载)。点击生成PDF,你可根据系统提示,点击操作完成。
(xíngzhèng)办公
(fā wén)管理(guǎnlǐ)
发文管理模块主要完成发文所涉及的一系列操作(cāozuò):发文拟稿、领导审签、领导(lǐnɡ dǎo)签发、发文套红、成文用印、成文分发等。系统对发文的整个流程进展跟踪,详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见;并且系统还提供强大的痕迹保存功能。主要包括以下功能模块:发文拟稿、发文草稿、在办发文、已办发文、固定流程、我的发文。
.自由发文
自由发文模块提供了编写发文信息、编辑正文