文档介绍：OA系统需求分析初
OA系统需求分析初
OA系统需求分析初
OA系统需求剖析
一、建设背景
办公自动化系统（即 OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能联合起来的一种新式
信息资讯
经过资讯，实现信息共享功能，实现电子文档（通知、通告、文件等）、内部刊物、通
讯录、规章制度及标准、规范的共享，方便存取、聚集、管理和查问。解决目前信息共享
资源分别、不足和工作效率较低的问题。
信息资讯的基本内容包含公司文件、内部刊物、内部信息等。资讯根源能够是办结公
文、采集整理的外面来文、法律法例，或许由个人珍藏资料里共享出来的资料等。因为政
务信息根源于不一样部门，所以，要能支持自定义不一样的分类栏目，并指定不一样栏目管理员
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和管理部门，由栏目管理员采集、管理和公布各种资讯。详细栏目能够定义显示在部门门
户或总门户。
（ 1）公司文件
登记保存 OA系统办结的全部公函，可经过收文、发文等模块自动纳入相应文件模块，
在本模块中可受权给有关人员查问阅读。
（ 2）政策法例
记录国家最近几年来公布的有关法律法例，用户能够经过目录、要点词及全文检索找到相
应的法律法例内容。全部被给予权限的负责人都能够草拟、提交、撤消规章制度。
（ 3）内部信息
供应采集公布单位内部有关信息，如领导重要发言、工作报告等等有助于展开工作的
信息。
（ 4）标准及规范
供应公布从各样渠道采集的电子版产品标准、规范等。管理员能受权控制删除与作废的权限。
5）质量监察：保证公司质量管理系统的运转。包含（但不限于）以下几个方面的栏目：①资质管理，实现对内公然公司的资质状况，好多拥有版本的文件组成。
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②能力考证，公布能力考证（比平等）计划、比对结果，能力考证总结。
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③培训管理，公布培训计划、结果等。
④计量标准，管理计量标准目录，每个标准有日期属性，能设置提示功能。
⑤系统文件，一本电子书，特别重申版本的有效性。
6）信息检索
供应整个系统全部公函和信息的要点字、公布时间等检索或全文检索引擎。
2、公共信息
公共信息用于实现公司各部门之间内部信息公布、交流和共享。
系统要支持不一样风格的信息栏目的设置，可实现各种信息的辑录、审查和公布，信息
公布格式可自定义，不一样层级用户可依据权限将信息公布到本部门办公正台。各种公共信
息由授与权限的栏目管理员一致管理和公布。
（ 1）通告
是单位内部的通告栏，以方便内部人员及时认识有关通告。登记了新通告栏后，即可
公布到首页的最新信息里。支持传阅，把最新的通告传阅给有关人员。
（ 2）工作动向
特别注意，每个部门都能够公布本部门的工作动向，以方便内部人员互相精通部门之
间的工作。首页的工作动向是各部门工作动向的会合。
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（ 3）通知通告
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同通告，但实现方式同工作动向。也是各部门的子栏目汇总成门户的总栏目。
（ 4）建议箱
建议箱是单位内部人员公布建议、建议的地方，公布建议的时候，能够指定建议的读
者，也能够经过传阅把建议发给有关人员，建议公布可签字也能够匿名发布，由公布者控
制。后台实质上增添字段控制能否显示公布人。（超级管理员才能够查察匿名发布者的姓名）
（ 5）网上检查
实现鉴于 web 的某一主题的看法支持率的采集功能，以方便采集民心。其方式主要分
为记名的和不记名的两种，记名的方式一般是一些针对性比较强的、范围比较小的检查，
而不记名的方式一般就没有这类限制。能否需要记名