文档介绍：outlook使用技巧
outlook使用技巧
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目 录
邮件列表的使用方法 1
新建邮件后迅速查找收件人 2
在邮件中增添附件 2
续标记的邮件”的邮箱中。
关于已经办理过的邮件， 再次用鼠标单击邮件标记， 该标记则会变为， 用来表示已经达成对该邮件的办理。邮件标记还有以下重要用途：
标记重要邮件
我们不单能够把邮件标记设置成红色，还能够设置成多种不一样
的颜色，用来标记邮件不一样的重要程度。 用鼠标右击邮件标记，会弹出一个快捷菜单，在此我们能够选择各样颜色的邮件标记。
准时提示办理
利用邮件标记，我们还能够对重要的邮件或需要在指准时间办理的邮件增添定
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时提示。右击邮件标记，选择“增添提示” ，出现“后续标记”窗口，以下图。
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在“标记”后选择对邮件进行标记的原因 ( 默以为“需后续工作” ，选择该标记后，
邮件会出此刻“标有后续标记的邮件”的邮箱中 ) ，在“标记颜色”后选择适合的
颜色，在“到期时间”后的两个下拉列表中分别设置提示的日期和时间。 “确立”
以后，当到了设定的时间，系统便会出现“提示”窗口进行提示，这样就能够实时
地办理一些重要邮件了。此外，在创立新邮件时，单击工具栏上的“标记邮件”按
钮，相同会翻开“后续标记”窗口，操作同上。
迅速查找邮件
要迅速查找一封邮件， 点击邮件条目上方的搜寻框即可 (搜寻框带有一个小放大镜的图标，特别简单找到 )。这时 Outlook 2010 会翻开 “搜寻工具 ”工具栏。在这个工具栏里，能够指定邮件搜寻的范围、优化搜寻结果、设置搜寻选项，以及消除搜寻结果。
举例来说，我有一封带有附件的邮件，发件人的又名仿佛是 jjm ，我不
记得这封邮件是放在邮箱仍是移到了当地文件夹， 我希望立刻找到这封邮件。
需要的操作特别简单，在 “范围 ”中选择 “所有邮件项目 ”，点击 “有附件 ”，点击 “发件人 ”并输入 “jmj ”，知足这些条件的邮件就所有摆列出来了。
假如记得这封邮件发送的大体时间，还能够点击 “本周 ”边的下拉按键，选用大体的发送时间范围以进一步优化搜寻结果。除了系统自带的条件，还
能够点击 “其余 ”来增添搜寻条件。
假如常常需要对特定的邮件进行搜寻，您不用每一次都做上述操作。能够经过搜寻文件夹对邮件自动分类。
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方法很简单，在邮箱或许个人文件夹中， 右键点击 “搜寻文件夹 ”，选择 “新
建搜寻文件夹 ”，翻开新建搜寻文件夹导游窗口， 系统给出了常用的搜寻文件夹条件。
自然您也能够对搜寻文件夹进行自定义， 在“新建搜寻文件夹 ”对话框下