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业主投票系统需求说明书.doc

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业主投票系统需求说明书.doc

上传人:HShess 2022/6/22 文件大小:5.35 MB

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业主投票系统需求说明书.doc

文档介绍

文档介绍:业主投票系统需求说明书
业主投票系统
需求说明书


1引言
系统管理员
管理整个业主投票系统,设置系统参数,检测系统日志,添加、修改和删除其它系统用户
此角色为系统权限最大角色
管理部门管理员
设定物业资金管理系统接口参数,设置投票类型等数据,更新业主数据,添加、修改和删除市住建委其它角色用户
管理部门普通操作员
负责管理业主委员会用户,监督和发布业主投票结果,统计和汇总投票结果
管理部门审核员
负责审核业主投票结果
业主委员会操作员
负责输入、修改和核对业主数据,生成投票事务,送审投票结果
不同小区有不同的业主委员会操作员
业主普通操作员
负责投票,查询投票结果
3具体需求


业主投票系统主要是解决业主无法参加业主大会,无法对物业表决事务进行投票表决,也解决了业主委员会无法召集业主参加业主大会,无法获得足够的表决票数。同时系统也是为了能够解决相关物业管理部门对投票内容、过程和结果的进行全程监控,
通过业主投票系统,业主也能够透明的了解整个过程,对表决的事务可以提出自己的意见,让业主做到“足不出户”便可投票,极大的提高了业主参与小区物业的管理工作,为建设“和谐”社会做出一份贡献。
功能需求分析
由于业主投票系统只涉及小区日常的事务管理,系统需要的功能均是围绕所有业主对需要表决的事项,系统的功能需求如下:
一、系统需要管理所有的业主
系统可以接受物业资金管理系统推送的业主资料,也可以根据实际情况输入、更新业主资料。
二、系统可自由设定投票事项
系统可由街道办管理员根据相关管理规定自由设定投票事项,使系统更灵活性,能够适应不同时期的管理规定。
三、业主可通过多种方式投票
为方便业主投票,系统可以接受业主多种方式的投票,设备可以使用PC终端、手机、平板电脑等,投票可以通过网络、手机短信等方式,当出现不方便使用以上设备投票的业主时,可以由业主委会员的工作人员使用手持投票仪,通过读取业主身份证信息并获取认证后由业主现场投票。
四、系统可自动推送审核后的投票结果到市住建委的官方网站进行公示
当投票结果通过审核后,系统可自动推送结果到市住建委的官方网站进行公示,同时通过手机短信将结果推送给投票业主。


系统功能菜单图


主要是设置将其它系统作为数据来源的参数,包括IP地址、端口、WebService地址等基本设置。

管理系统的角色及相对应的权限,主要的功能包括:
添加、修改和停用角色资料。
物理删除角色资料,但当前角色还存在对应的操作员时无法执行物理删除动作。
设定角色的菜单、操作的权限,如角色是否可以发起申请、是否能够审核、能够管理的机构等。

修改系统用户的个人资料,如姓名、性别、联系方式及登录密码等。


此功能主要是对各城区的住建局、城区下属的街道、社区的资料进行维护。
机构设置采购多级模式,即可以无限制、自由定义下一级机构,如角色权限中不作限制本机构的管理员可以管理本机构所属的下级机构,同级机构之间无法跨机构操作。

主要是管理投票的类型,根据不同的管理规定设定投票表决的类型,以方便相关操作员发起投票。
投票类型资料的输入包括投票类型名称、户数通过率、面积通过率等资料。

主要是由操作员录入相关的法律法规内容,上传相关文件的电子文档,然后经过审核员审核,在审核过程中如果发现输入的内容或者上传的文档有疑义或者其它问题,可由审核员终止相关的法律法规,并提交终止信息至录入操作员,由录入操作员选择删除或者修改相关内容。

主要是管理各个小区资料,如小区名称、地址、面积大小、住户数、建成时间及业主委员会人数等信息,功能包括:
添加、修改及停用小区资料
物理删除小区资料,但小区还包含有住户信息时无法执行删除动作。

由有权限的操作员输入业委会信息、在不影