文档介绍：招标档案整理规范根据《中华人民共和国档案法》和国家的有关规定, 为了加强招投标档案管理,进一步规范和统一招投标档案的立卷归档标准。一、档案的定义: 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。二、档案的管理对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定, 定期向本地区档案机构移交,集中管理,任何个人不得据为已有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。三、科技档案指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影像、录音、电子等科技文件材料。四、城建档案?城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。?五、建设工程?经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的建设工程基本单位,它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。六、招投标档案在招投标活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录。七、电子档案在建设过程中形成的,具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。八、城建档案的保密级划分及规定?密级划分为:绝密、机密、秘密、内部四种。(解释各密级 1-6 条) 招投标档案的密级属于内部级九、档案的整理●按GB/T50328- -2014 的规定与要求进行整理、立卷、归档。 1、整理:按照一定的原则,对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目,使之有序化的过程。 2、案卷:由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 3、立卷:按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理面案卷,亦称组卷。 4、归档:文件形成部门或形成单位完成其工作后,将形成的文件整理立卷后,按规定向本单位档案室或城建档案管理机构移交的过程。十、归档文件质量要求 1、归档的纸质文件应为原件。 2、归档的文件内容必须真实、准确。 3、归档的文件应字迹清楚,图样清晰,签字盖章手续完备。 4、归档的电子文件应采用开放式格式或通用格式进行存储。 5、归档的电子文件的内容必须与其纸质档案一致。文件类别格式文本(表格)文件 WPS Word Exel PDF 图像文件 JPEG TIF 图形文件 DWG PDF 影像文件 MPEG3 MPEC4 AVI 声音文件 MP3 MP4 WAV 9十一、立卷的流程、原则和方法立卷的流程: 1、对属于归档范围的文件进行分类,确定归入案卷的文件材料。 2 、对卷内文件材料进行排列、编目、装订、装盒。 3 、排列所有案卷,形成案卷目录。立卷应遵循的原则: 立卷应遵循文件的自然形成规律和工程专业和特点, 保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。立卷的要求: ?1、案卷内不应有重份文件。印刷成册的文件宜保持原状。?2、电子文件的立卷和排序可按纸质文件进行。案卷的编目: 1、卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。 2、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件, 正面在右下角,背面在左下角。 1、案卷不宜未过厚,文字材料卷厚度不宜超过 20MM 。