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2022年汇报材料格式范文.docx

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文档介绍:报告材料格式范文


写报告材料,是向上级报告反映状况让上级理解下情,或祈求上级协助下级解决问题的一种措施。报告材料可以是口头报告的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。报告材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会报告材料格式范文


写报告材料,是向上级报告反映状况让上级理解下情,或祈求上级协助下级解决问题的一种措施。报告材料可以是口头报告的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。报告材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的协助。要提高写作“报告材料”的质量,需要注意“清、重、实”三点规定。
一、清
“清”就是思路清晰。报告材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听报告材料的时候,也在思考材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一种思维过程。如果报告材料写得不符合思维****惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。因此,报告必需理清思路。
理清思路,一方面就是要理清报告的顺序。《周易》说:“言有序。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在报告材料中的体现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。报告顺序既有常规顺序,也有很规顺序。英国文学家约翰·巴洛兹说:“一颗宝石跟一块一般石头的辨别并不在本质,而在于分子的排列——结晶的措施。木炭和金刚钻是同样的,但在外观上和效用上,它们的差别可多远啊!珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。”这就告诉我们:说同样一件事情,如果顺序安排不同样,效果是不同样的。
对常规思维****惯来说,在论述某一件事情的时候,应在时空立体上展开。报告的顺序可以根据事情发展的顺序:开端——发展——结局;简介某个空间对象的时候,常常是根据由外到里(由里到外),或由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;简介某个人物的时候,常常是由过去到目前,或由目前追溯到过去;简介某个单位事迹的时候,常常要把事迹提成多种方面,在划分事迹类型的时候,常常是先政治,后业务……;论说某个道理常常是在事理的平面展开的,例如,整体和部分、属性和关系、部分和一般、现象和本质、因果和条件、必然和或然等等。
对很规思维****惯来说,报告材料如果要根据很规的思维过程写,那就需要注意两点:一要理解阅读报告材料者的思维****惯;二要注意按这种很规思维****惯来说,与否可以获得更好的报告效果。例如,向领导报告某件事情的做法,既可以按一般****惯,先简介干这件事情的通过,再简介干这件事情的成果(效果);也可以按反常的思维****惯,先简介成果(效果)再简介获得这样效果的做法。两者比较,后者的效果更好——能先声夺人,吸引看材料的人认真读下去。如果拿着报告材料向领导作口头报告,用后一种思维****惯简介,还会有试探作用——试探领导对其与否感爱好。

另一方面,要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系涉及:因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果报告材料可以把材料之间的逻辑关系表述清晰,那就可以协助阅读报告材料者扫清阅读的思路障碍,对的把握报告材料所要传达的有关信息。
如何理清思路?最常用的措施是反复推敲,列出提纲。列提纲要由大到小,一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题……提纲列得越具体