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公司车辆管理规定.docx

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文档介绍

文档介绍:公司车辆管理规定
编号:HXZB-G-RL-XXX
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人

京、廊坊区域车辆装饰由行政部通过外包服务的方式推荐服务商;外 埠车辆由本单位行政管理部门通过竞争性谈判方式选择服务商。
(三) 车辆脚垫和座套按照标准每两年更换一次。
第十二条 车辆日常调度
(一) 各单位车辆管理部门必须严格车辆派出手续,建立并及时更新《车辆出 车记录单》(附件 6)。
(二) 各车辆须配置灭火器,并按交警部门规定将车辆环保绿标、强险标贴附 在前挡风玻璃右侧。
(三) 公司车辆严禁外借其他单位或个人,特殊情况须经公司总裁批准。
(四) 国庆、春节期间,公司车辆封存,如有特殊情况需使用的,应填写《节 假日车辆使用申请表》(附件7),经本单位负责人签字确认,报行政部备案。
m (五)严禁车辆私停私放,公司内必须按照指定地点依次停放;夜间需在公司
以外停放的须选择安全设施齐备的小区或停车场,长期停车地点须经车辆管理部门 ■221考察后方可停放。
第十三条车辆维修管理
华夏幸福
(一) 驾驶员必须定期进行常规检查,并按照车辆使用的技术文件要求做好日 常维护和保养;
(二) 车辆发生故障,使用部门或司机必须及时送修,未排除故障车辆不得上 路;
(三) 影响车辆安全的刹车片等易损件必须定期更换,以确保车辆安全;
(四) 车辆管理部门应按照相关规定,采用三方比价方式选择国家二类以上修 理厂负责本单位车辆维修,签订“车辆定点维修协议”,并定期核查相关维修费用。
第十四条 车辆油耗管理 车辆较多单位应办理加油卡,统一管理车辆加油;并定期核查比对车辆月加油 量与《车辆出车记录单》记载公里数大致油耗量,发现异常情况应及时调查处理。
第十五条 违章与事故处理
(一)事故分类
机械事故:因车辆保养或驾驶操作不当,导致车辆部件损坏。
安全事故:行车中发生的撞车、撞人、撞物,以及造成的司乘人员受伤,在 非公司指定地点停车中发生的车辆被盗、被砸、自燃、受燃等事故。
重大事故:处理事故后果(保险理赔前)发生总费用在2-3万元的事故。
特大事故:处理事故后果(保险理赔前)发生总费用超过 3 万元的事故。
(二)事故处理
发生道路交通事故后,驾驶员应立即停车、救助伤员、保护现场(如移动现 场需做标记)、报警。按要求逐级向车辆管理部门报告事故及处理情况,并共同组 织保险理赔工作。
调查处理程序
责任人填写《车辆事故调查处理表》(附件8),说明事故经过和原因;
责任人所属上级核实确认;
行政部组织事故调查;
HIIH ,提出处理意见;
FqAJ ;
■29 。
理赔款报销支付
华夏幸福
事故处理完毕后,设计费用垫付需报销的,应向行政部出示以下证明文件,据 实报销:
双方车辆维修发票、维修明细结算单;
交警部门开具的事故责任认定书;
保险公司开具的赔款通知书;
其他保险理赔的相关的所有证明文件:误工费、损失费等。
(三) 责任区分
直接责任人:驾驶司机或驾驶人。
间接责任人:司机私自(未经公司派车)为公司员工私事出车,发生责任事 故,用车员工是间接责任人。
(四) 经济责任承担
经济责任承担计算基数
处理事故后果发生的费用,能够取得保险赔偿的,以事故保险赔偿外的经济损 失额作为经济责任承担计算基数(以下简称“基数”);不能取得保险赔偿的,以全 额经济损失额作为基数。
事故责任人承担经济责任数额实行超额累进制计算,标准如下:
基数的 1000元以下部分,责任人承担 40%;
基数的 1000-3000 元部分(含),责任人承担30%;
基数的 3000-6000 元部分,责任人承担 20%;
基数的 6000元以上部分,责任人承担 10%。
以下情况由责任人 100%承担损失基数:
不按公司指定地点存放车辆引起的车辆损坏、丢失及产生的其它后果;
因错误操作发生机械事故;
因本人故意或重大过失发生事故;
未经公司正式授予驾车资格的员工驾车发生事故;
m 。
(五)处罚
i发生重大事故、特大事故的司机,除承担经济责任外可予以辞退;
2•交通违章或事故原因造成扣证不能开车的,只发基本工资,试用期内或扣证 华夏幸福
i个月以上的予以辞退;
交通违章扣车2天以上的,从第三天起罚当事人每天20元,因保管不善或 交接不清,致使车辆行驶证、附加费等证件丢失的,罚当事人 200 元/证;
以下情况参照《公司纪律与处罚管理规定》有关条款处理