文档介绍:酒店应收账款管理措施
第一条 为进一步规范我公司应收帐款管理,保证资金周转顺畅,避免呆帐、死帐的浮现,并结合公司实际状况,特制定本措施:
第二条 签字挂账规定。
〔一)各单位若签字挂账,必需有签字合同。合同签订前,一方酒店应收账款管理措施
第一条 为进一步规范我公司应收帐款管理,保证资金周转顺畅,避免呆帐、死帐的浮现,并结合公司实际状况,特制定本措施:
第二条 签字挂账规定。
〔一)各单位若签字挂账,必需有签字合同。合同签订前,一方面由各实体财务部负责调查单位资信状况。若可行经实体负责同人签字并上报公司总经理审批后;方可签订消费挂账合同。若擅自挂帐导致的经济损失由该经办人全额补偿,同步给于违纪解决。
(二)签字挂账合同必需明确签字人员,并预留签字人的签字字样,双方单位盖章,法定代表人签字,明确各自权利义务。
(三)小型公司、新办公司原则上不许可签字;如签字除实行第(一)条规定外;必需每月一结算,如果到期不结账,即要停止签字。实体财务要以书面的形式将拟停止挂帐的单位当天内上报公司财务部。经审批后由公司财务部立即告知到各实体,各实体接到告知后以书面形式即时告知各消费吧台,对未按规定实行导致经济损失由经办人全额补偿,同步按违纪解决。若属信息传达不到位导致的经济损失由各实体财务负责人全额补偿,并做违纪解决。
(四)小型机关、行政、机关,资金不能保证的,原则上不许可签字,确要签字,实体要按以上程序上报审批后方可以签字挂账。若违背规定惩罚措施同第(一)条。
(五)个人一律不许可签字挂账。原则上不许可担保签字,有特殊状况,关系单位或关系人需临时挂帐(无挂帐合同)的;遇有这种状况,必需由餐厅经理(营销经理)以上管理人员批准并签字担保才干挂帐,挂帐总额不得超过5000元,并由担保人负责回收,其别人无权担保挂帐。
第三条 应收账款的催收
(一) 应收账款由各实体负责催收,实体负责人本实体应收账款负总的责任,实体财务部安排催收人员。
(二) 一种单位同步在多种实体挂账的,由挂账金额大的实体催收。
(三) 催收时间遵循两个原则,时间原则为每两个月催收一次,金额原则为每个单位挂账超过5000元时,本次即要催收。
(四) 催收人员应做好具体的催收状况记录,收回的款项做好标记,并在回单位后和出纳员办好款项交接手续,未能收回的款项要具体注明因素,经三次催收未能收回并估计后来无法收回的款项,报总经理批准后,立即做出相应的账务解决。
(五) 催收记录应妥善保存,作为评价顾客资信的重要根据之一。
(六) 如果结算措施使用的是支票,发现空头后,将退回原经办人员自行催要,时间定为10天,10天后重新转作外欠帐管理。
第四条 应收帐款账单及传播的管理
(一)各吧台核算员对签字账单的合规性负责,审核内容涉及:签字单