EXCEL中IF函数的运用.pdf

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EXCEL 中 IF 函数的运用

一、关于 IF
EXCE格")】，第一个数据是条件，
如【C3＞59】，第二数据为满足第一个数据后返回的结果，通常使用
英文的引号括起来，如如【"及格"】，第三个数据是不满足第一个数
据时需要返回的结果，也用英文的引号括起来，如【"不及格")】。
经常出现的错误：其中的符号如逗号和引号皆为英文，即所谓的
半角）；if 的右括号放在了条件的后面，这是在多个条件使用 if 函数
进行嵌套时非常容易犯的错误（下面再讲）。
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B、IF 函数的嵌套应用
对学生的成绩单只简单地分为“及格”和“不及格”，显然太过
于粗略，能不能再进一步分析呢？
我们规定，单科成绩低于 60 分是不及格，大于或者等于 60 分，
但是又低于 80 分是一般，大于或者等于 80 分，但是又低于 90 分是
良好，90 分以上是优秀。
这个就需要我们运用到 IF 函数嵌套。IF 的嵌套书写前，首先你
要理解自己要达到的要求，并将要求数学化，也就是使用数学的模式
表达出来，IF 函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数，
那么问题就很容易解决了。
F3=IF（C3<60,"不及格",IF(C3<80,"一般",IF(C3 <90,"良好","优秀
")))
H3=IF（E3<120,"不及格",IF(E3<160,"一般",IF(E3 <180,"良好","优
秀")))

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需要注意的是 IF 嵌套函数书写，我们一般把它分解成几段 IF 常
规函数。如【F3=IF（C3<60,"不及格",IF(C3<80,"一般",IF(C3 <90,"良
好","优秀")))】，它表示，当分数低于 60 时，显示为不合格，这时在
“不合格”逗号的右侧默认就是大于或者等于 60 的情况，那么根据
题意，只需再满足低于 80 即可显示合格，于是我们将最简单的 IF
函数的第三个数据变成了一个 IF 函数，依次类推，每一次可以将一