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学生会茶话会活动策划书.docx

上传人:碎碎念的折木 2022/6/25 文件大小:18 KB

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文档介绍

文档介绍:学生会茶话会活动策划书
一、活动宗旨:通过本次茶话会增进新成员与老成员之间的沟通,增加学生会的团结力、分散力。
二、活动主题:“送旧迎新”茶话会
三、活动时间:20xx年十月
四、活动地点:xx期预备:
(一)、主持人选拔:
主要面对参与此次茶话会单位内部选拔。(鼓舞毛遂自荐,但是必需通过考察方可担当主持人。)注:候选人要具备标准的一般话,及形象气质佳,主持风格具有感染力,有肯定台风和主持阅历者。


(二)、活动宣传:
1、由宣传部和生活部一起制作展板,要极大限度的宣传此次活动。(至少制作三张展板)
2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。
(三)、活动用品预备:
1、租赁音响、话筒;借花盆。
2、宣传海报用纸、展板。
3、制作或购置邀请函、座签。
4、主持人串词预备。
5、互动嬉戏预备。
6、制作环保垃圾袋。
7、奖品(笔记本、中性笔)。
8、饮水机、纯洁水预备。
9、购置气球、彩带、纸杯。
10、塑料果盘预备。
11、签到表、活动意见表预备。
11、清洁工具预备。
十四、活动流程:


1、学生会各部门同学一起布置会场。(17:00)
2、接待小组请教师及各部门干部入座。(18:00)
3、主持人宣布此次活动开头。(18:30)
4、主持人请团委教师、后勤教师、学生会大三的讲话。(18:35)
5、进入表演节目阶段,由主持人宣读节目串词串联节目。(19:00)
6、进入互动环节,由主持人邀请参加节目嘉宾进展嬉戏互动。(19:30)
7、各系部提出建议或意见,由教师们给于解释和答复。(19:50)
8、最终一个节目表演。(20:30)
9、欢迎活动嘉宾,主持人宣布完毕。(20:40)
十五、经费预算:
工程
音响租凭
活动用品/奖品
横幅
食品
金额
借用
168元
赞助
赞助


共计
12
备注:
十六、会后工作:
由院学生会生活部全体人员和各部门局部人员一起清理睬场,彰显当代大学生的本色。
十七、工作安排状况:
1、后勤小组:负责活动用品的购置、租凭与归还。
如:(音响、花盆等)
2、兴趣小组:负责邀请函的制作、分发,展板的绘画、挂横幅等。
3、礼仪小组:负责接待嘉宾、颁奖、制作活动意见表,借用教室。
4、宣传小组:负责活动的宣传工作、维持会场秩序和拉活动赞助。
5、环保小组:负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发。
6、梦之队:负责布置会场、活动宣传。(院组织部、学****部、文娱部、办公室组成梦之队)
十八、预备工作流程:
一、 兴趣小组与院宣传部一起做展板、海报、邀请函。
二、 宣传小组与院外联部一起去拉活动赞助。
三、 礼仪小组与院礼仪队一起商讨工作打算。
四、 环保小组与院权益部一起制作环保垃圾袋。


五、 后勤小组购置活动用品。
六、 后勤小组、院体育部、国旗护卫队、组织部负责每天食堂门口展板安放。
七、 兴趣小组发放邀请函。
八、 礼仪小组借教室。
九、 播送站负责每天播音宣传本次活动。
十、 宣传小组和院学****部张贴海报。
十一、 下午四点,后勤小组、院体育部、组织部、国旗护卫队搬音响、花盆,以及各种活动用品入会场。
十二、 下午四点,环保小组和梦之队一起布置活动会场。