文档介绍：人力资源系统需求说明书

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是
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人力资源管理系统需求排序，可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。

总经理可以查询公司所有员工履历信息；
部门经理可以查询本部门员工履历信息；
员工只可以查询自己的履历信息；

只有总经理可以修改员工履历信息；

只有总经理可以添加员工履历信息；

只有总经理可以删除员工履历信息；
人员基本情况查询
可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。
人力资源系统需求说明书

人员信息的统计
按照男女人数比例统计和按照部门人数比例统计（其他条件的精确查询）。
人事调配
维护人事调动相关信息。并且可以按各种条件查询相关信息。
人事变动
主要信息包括：调配人员、变动时间、变动前状态、变动后状态、变动类别等。
人事调动管理
针对人事调动（调入、调出）、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。
查询员工职称信息。对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
（调入、调出）
总经理直接发布调令到员工，不需部门经理同意，同步更新员工表、履历表。无法调动部门经理。
若调动的时候，他的新职位号和原职位号一样，则为平级调动，只能选择调入或者调出；若选择错误，提交时给以相应的提示；
、降职
总经理直接发布调令到员工进行升职，若部门经理空缺，进行正常升职程序，修改员工表的职位编号；若已有部门经理，则给出“已有部门经理，不能升职！”提示。
人力资源系统需求说明书

总经理直接发布调令到部门经理进行降职，降职以后必须立即提升一名部门经理，否则给出提示。
同步更新升职和降职后员工（部门经理）所在的部门
若在调动时，他的新职位号和原职位不一样，只能选择升职降职；若选择错误，提交时给以相应的提示；
、辞退
新进员工时，若此员工曾在本公司工作过，则将此员工原有信息修改。
若员工未在本公司工作过，则为此员工添加员工信息。
辞退时，将此员工信息中的状态改为离职。
人力资源系统需求说明书

人事调配查询
在员工履历表中按时间、人员、职称、岗位等信息查询人事变动信息，包括变动时间、变动前后状态、变动原因。
人力资源系统需求说明书

员工请假
员工填写请假条以后，根据员工选择的请假类型确定需要的审批类型：
若为一级审批则只需要部门经理审批，（判断部门经理是否存在，若部门经理不存在，则直接送交人事主管审批；同意则更新请假表状态为同意，驳回则给出员工提示请假不通过，更新请假表状态为不同意。若部门经理存在，判断是否超时，若超时，则提交至人事主管（人事主管充当一级审批人）；若不超时，直接审批并给出请假提示。）
若为二级审批，先进入一级审批流程，若部门经理不存在或长时间未批复请假信息，则直接将一级审批状态改为同意，送交人事主管进行二级审批流程，若部门经理存在，则先进行一级审批，同意则送交人事主管进行二级审批，不同意则给员工给以提示（一级审批未通过），不需要提交至人事主管。
员工请假流程图
人力资源系统需求说明书

人力资源系统需求说明书

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员工填写请假条以后，根据员工选择的请假类型确定需要的审批类型，若为一级审批则只需要部门经理审批，同意则更新请假表状态为同意，驳回则给出员工提示请假不通过。（在假条审批状态下不能再次请假，在假期内不能再次请假。若过请假时间则假条作废）
请假人：不用输入
请假类型：选择
请假事由：输入
请假时间：开始时间----结束时间
一级审批人：选择
二级审批人：选择（可选，根据请假类型所关联的请假级别可能出现）
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