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职位
大纲
综合办公室主任岗位说明书
基本
岗位名称
办公室主任
岗位编号
信息
直接上级
主管副总经理
所属部门
综合办公室
直接部下
副主文档
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熟悉国家法律、法规、规章及目标政策；
熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业行
政管理模式有系统认识和实践经验积累。
对企业行政后勤管理拥有丰富的实践经验。
对企业行政后勤管理事物性的工作有熟练的办理技
巧，熟悉办公室行政工作流程。
熟练使用办公软件。
个人素质：应变能力、协调能力强，优异的文字组织
能力，有较强的事业心和责任心
工 企业信息对外发布的审核权 ;
作 办公室人事变动的建议权；
权 有对直接部下调配、赏罚的建议权；
限 对部下工作有监察、检查权；
对部下的工作争议有裁决权。
撰写人 初审人 批准人
任职人 任职时间 填写日期
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综合办公室行政秘书岗位说明书
岗位名称
行政秘书
岗位编号
基本
直接上级
综合办公室副主
所属部门
综合办公室
资料
任
直接部下
晋升岗位
综合办公室
副主任
岗位工内部关系：企业各部门
作关系
外部关系：***局及相关政府部门
岗
本职位在办公室主任、分管副主任领导下工作，参
位
与企业文字材料的起草、更正，担当企业公文的审核，
概
参与企业各种会议的筹备工作以及会议纪要的归纳整
述
理，负责企业证照、印章的管理；承办全司来信来访、
会议通知及办公室平时事务工作。
参与企业年度工作要点、总结，领导讲话素材和上
岗 报材料等综合文字材料的更正、起草工作；参与企业股
位 东会议、董事会议、行政办公会讲和全司性会议等重要
职 会议的筹备工作以及会议纪要的归纳、整理；参与企业
责 规章制度的拟定工作；担当企业公文审核工作；担当企业政务信息的收集、整理、编制工作；担当企业证照、印章、行政介绍信的管理；承办全司来信来访、会议通知及办公室平时事务工作；担当企业年度大事记的编写工作；承办领导交办的其他工作，协助其他职位工作。
工 企业信息对外发布的审核权 ;
作
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权
限
教育背景：
任 文秘专业或管理类中专以上学历。
培训方向：
职 接受过文秘、行政管理知识培训；
工作经验：
资 2年以上相关工作经验；
知识技术：
格 掌握全司经营工作基本情况。
掌握公文办理规定，熟悉公文办理程序。
掌握文秘、行政管理等知识。
掌握计算机基本知识，熟练操作汉字办理系统。
个人素质：
拥有一定的社会实践经验和办理相关问题的能力。拥有岗位所需的组织协调、综合解析和对外交往能
力。
拥有较强的文字、语言表达能力。
撰写人 初审人 批准人
任职人 任职时间 填写日期
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综合办公室行政主管岗位说明书
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基本
信息
岗位工
作关系
职位
归纳
岗位名称
行政主管
岗位编号
直接上级
办公室副主任
所属部门
综合办公室
直接部下
晋升岗位
办公室副主任
内部关系：企业内各部门
外部关系：***局及相关政府部门
担当企业文件收发、机要工作、档案管理工作；担当企业办公后勤采买工作；负责企业计划生育管理工作。
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岗 担当各级来文的收发、登记、编号、保留等工作；
位 负责企业上下行文的登记、 印发；担当机要文件的保密、
职 管理和清理、分类、立卷归档等工作；担当企业各类档
责 案的收缴、归档立卷工作；担当档案的查阅、利用、复
印工作；担当企业办公后勤采买工作； 负责全司计划生
育管理工作；
教育背景：
文秘、行政管理等相关专业中专以上学历
任 培训方向：
职 现代办公行政管理等方面的培训
资 知识技术：
格 掌握公文办理规定，熟悉公文办理程序。
能熟练使用档案管理软件及计算机文字及图表处
理软件。
熟练掌握机要、档案管理工作的相关政策