文档介绍:
怎样写好信息简报
1、多看多记。看报纸,驾驭大政方针就一双擅长发觉、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“专心”。“有心”是根本,“专心”是关键。“专心”就是不停留于被动、外表的信息收集与编发,而是要本着踊跃、主动的看法,养成刚好、精确、持续、广泛收集和编写信息简报的工作习惯,提高深化挖掘、分析、甑别和系统运用信息简报素材的工作实力。“专心”离不开“细心”。“细心”贵在责任,贵在详细。只有养成“心细如发”、缜密思索、周全办事的良好习惯和作风,才能在编写工作中应付自如、应对得体,削减失误率,实现“无过失”。三是要“耐性”。对信息需求的判定、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等,都有赖于实践经历的积累,这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程,须要极大的耐性,因为有时候可能是“高投入、低产出”的。这就特殊须要我们发挥办公室的“三平”〔平凡之中的宏大追求、安静之中的满腔热血、平常之中的剧烈责任感〕精神,兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。通过坚持推动一个时段,必能渐入佳境,收到实效,得成“正果”。
三、注意编写方法
一是平中寻“亮”。就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”,要通过细致阅读、分析和判定,找出其中的亮点,施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色,使其符合标准,又具新意。二是浅者掘深。对内容浅显但尚具可用、可读性的“问题性”信息,可采纳“热点跟踪、难点透视、实地调查”等方式予以进一步挖掘,增加份量,提高档次。三是狭者拓宽。对观点新奇、事例典型,但范围较狭窄的信息点,要站在全局的高度,通过分析、综合、提炼,从中找出带有规律性、普遍性和代表性的东西,以拓宽其内涵和外延。四是陈者换新。对于那些看似平凡平凡但仍有借鉴意义的信息源,可采纳另辟蹊径如换位思索、逆向思维、“旧瓶装新酒”等方法,从全新的角度加工出富有新意的信息,那么能收到“横看成岭侧成峰”之效。五是零者备储。对于一些内容单一、零碎、貌似残缺不全,短暂似乎用不上的信息,要“多长个心眼”,刚好予以“备储”,以便须要时“化零为整”所用。六是深度加工。对多视点、内容宽、含量重又普遍性和指导意义的信息,还可通过“顺藤摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查探究的方法,由表及里、由点及面地进展拓展、延长,使其上升为有份量的调查报告,以指导和推动实际工作。
四、几点留意事项
〔一〕坚持“六原那么”。一是真实性原那么。真实精确是信息简报的生命,而失真、“存伪”那么是其“大敌”、大忌。作为供应领导决策依据的信息简报,编写工作一旦失去真实性,不仅信息本身会失去价值,而且会造成管理、决策上的失误,并产生不良甚至紧要的后果。因此在加工编写工作中必须要把“去伪存真”、保持信息简报内容的真实性、精确性作为首要原那么、铁的纪律。二是时效性原那么。政务信息具有剧烈的时间性要求。一条有价值的信息,假如不刚好收集、整理、编发和传递,就会变成昨日“黄花”、旧时“新闻”,失去其价值和意义。所以我们做信息简报的加工编写工作,必须要养成闻风而动、踊跃主动、快速坚决、迅捷行事的习惯;否那么,就无法把握稍纵即逝的“战机”,难以胜任本职岗位工作。三是层次性原那么。信息虽然具有共享性,但编发传递却必需讲究层次性。实践工作中,因领导者职级层次的不同,对信息驾驭的层次也不同。比方,对县级领导有用的信息,对市级领导可能就未必适用;在本地适用的信息,到异地就未必适用等等。必需依据不同层次的领导〔包括部门〕来收集、编发和传递不同层次的信息,才能保持信息工作的管用有效性,使信息效劳工作发挥最大的效益。四是适度性原那么。信息的突出作用,在于协助各级领导解除各种不确定性。因此,为领导收集、编写、发送信息,必需适度,做到“适销对路”。一要适量。也就是因时因地因事“制宜”,适度适量,除非特别状况,在数量〔期数〕上不能过多过滥。二要适用。就是要有明确的目的性和针对性,符合相宜,不盲目而为。三要适中。要分清轻、重、缓、急,在篇幅上要做到长短结合,宜详〔长〕那么详〔长〕,宜短那么短,保持敏捷、生动性;编发上,要做到快慢结合,该快的快,该慢的慢〔一般都要快,也有个别特别状况〕,力求“恰到好处”。五是创新性原那么。创新是信息简报编写工作的灵魂,也是做好办公室一切工作的动力。信息简报加工编写,事实上也是一种创新性实践活动。这就要求我们在解放思想、实事求是的前提下,踊跃更新观念,不断以新的思维方式,从新的角度探究和分析问题。要依据形势任务的要求,结合工作须要,捕获难以听到、不易看到和意想不到的