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文档介绍:2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2 / 5
关于行政文员岗位职责的内容
行政文员是指在行政上帮助处理事务
2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2 / 5
关于行政文员岗位职责的内容
行政文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。下面,由小编给大家介绍一下行政文员的工作职责。
行政文员工作职责(一)
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作; 九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
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十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
:制度、流程、奖惩和考核;
:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;
:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:
(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务 检查、证照办理审查等
、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理:
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1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
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