文档介绍:金世旗资源云南公司法律事务管理制度 1、目的为规范金世旗资源云南公司( 以下简称云南公司) 法律事务管理, 构建和完善云南公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为云南公司发展提供全面的法律保障和法务支持; 处理云南公司对外业务中涉及到的法律问题, 为业务对象提供法律支持; 代表云南公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动, 最大限度地维护云南公司利益, 特根据云南公司的具体情况制度本制度。 2 、范围适用于云南公司内部法务事务的处理 3. 法务部(人员)职责: 完善、健全云南公司法务管理体系, 指导、协调云南公司法律事务处理, 保证其合法性、规范性和一致性,确保云南公司的权益不受损害,以达到云南公司利益最大化和风险的最小化。 起草、审核云南公司中的各类合同, 建立完善的合同管理制度, 包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等,保障和促进各项经济活动的顺利进行,及时解决合同履行过程中出现的争议,做好合同变更、补充和解除手续。 起草、修改和审核云南公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。 制作、审核云南公司各类劳动合同文本, 协助云南公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作;起草、制定员工竞业 1 禁止协议和商业秘密保护协议;协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。 参与云南公司重大合同、项目谈判, 配合其他部门做好招标事务, 进行法律论证,出具法律意见。 代理云南公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件; 提出解决方案, 根据事实和法律,积极维护云南公司权益。 保障云南公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。 其他法律事务。 4. 法律事务工作程序 法律事务管理 云南公司法务部根据云南公司的实际情况制定相应的制度,如: 合同制度、工作制度等。 云南公司在经营管理活动中涉及的法律事务, 业务部门须告知法务部(人员), 由法务部( 人员) 进行分类登记, 报送法务主管领导, 由其根据岗位职责和工作量,指定承办人员。如需要云南公司出具书面法律意见书的,业务部门应交送书面情况说明及相关材料,法务部(人员)根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三到七日内出具书面法律意见书。 一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。 重大、疑难的法律事务, 经法务部( 人员) 和其他相关人员集体讨论后,制定具体处理方案。 云南公司在对外正式签订合同, 或出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前, 应先由法务部( 人员) 审核, 并由主管人员签字后转下一程序, 经会签后方能对外签订、出具或接受。 2 需要法务部(人员)参与起草、谈判的,业务部门应该在谈判前五天将主要谈判内容告知云南公司法务部(人员)。 云南公司从事招、投标活动,应在招、投标前五日告知法务部, 法务部将指派法务人员全程参与,并出具法律意见。 法律事务处理完毕后,承办的法务人员应在一周内制作结案报告,并按公司档案管理规定将报告及有关材料归档封存。 以上法律事务涉及重大、疑难法律问题的, 必须报请公司主管领导审核。 4