文档介绍：1 践行科学发展观加快企业档案管理信息化进程摘要: 信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征,档案的信息含量已成为评估档案价值的主要参数。关键词:科学发展观;档案信息化知识经济时代, 档案事业的内涵和外延将进一步扩大, 能够以档案形式存在的信息, 将是人类知识与信息高度浓缩的精华, 也是档案能够得以存在的内在生命力。所以, 信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征, 档案的信息含量已成为评估档案价值的主要参数。随着企业改革的深入开展,档案信息化建设迫在眉睫,这对于技术设备、管理模式和人员素质提出了更高的要求。只有依托先进技术设备、创新管理思维模式、打造优秀人才队伍, 才能发挥出最大的效能推动档案事业的科学发展, 从而促进企业又好又快发展。一、档案信息化建设的重要性(一)档案信息化,可改善档案管理工作。只有实现档案信息化, 才能冲破档案利用的种种局限, 使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变, 实现档案信息资源的合理配置、科学 2 管理,为企业提供高效、优质的服务。(二)档案信息化,可用详实的档案信息支持决策和管理。决策及时正确、管理措施得当, 要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。对此, 档案信息化有着独特的优势,可以发挥重要的作用。(三)档案信息化,可为技术开发和知识普及等提供智能化服务。档案信息化, 可一次投入、多次产出, 远程服务、资源共享; 可缩短二次文献信息的编著时间, 提高档案信息利用的时效性;可提供丰富的具有企业特色的知识,进行企业文化建设等。(四)档案信息化,可避免出现时空黑洞。随着计算机和网络技术的发展和普及, 电子政务、电子商务等将日趋普及。档案人员要管好档案, 就要提前介入到电子文件和管理工作中,提前以管理档案的形式管理电子文件等有用信息,使信息发挥最大的效益。二、档案信息化建设的主要内容首先是现有档案的目录数据库和部分全文数据库建设。要加快对现有档案的整理、著录、入库工作, 逐步实现档案文件及目录机检, 同时要积极推进那些内容重要、容易受损、利用频率高的档案的数字化进程, 加强重要档案的保护,提高档案利用率。其次是建立档案部门局域网。逐步建立并启动文件级 3 目录机读检索系统和原文件信息管理系统, 在学中干, 在干中学。档案人员不仅要成为档案信息的管理者, 而且要成为档案信息利用的咨询者和档案信息的传播者。第三是电子文件归档与电子档案管理。推行无纸化办公,电子文件的大量产生,以及由此而来的电子文档管理, 是信息时代企业档案工作面临的重大课题, 如何加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督指导, 保证归档电子文件完整、有效、真实,是值得研究的。第四是加大档案管理软件推广力度。电子文件是包括电子文件内容、电子文件载体和电子文件显示、修改的电子计算机软硬件平台的组合。由于种种原因, 电子文件所依赖的软硬件平台不同, 这给集成到档案数据库造成困难。对此需高度重视,采取积极的措施予以解决。三、档案信息化建设的重要环节在加强档案信息化规划和建设的时候,要正确处理好路、车、货、交通规则和驾驶员的关系。路, 就是计算机网络, 车就是计算机的硬件和软件, 货就是档案数据库, 交通规则就是标准规范, 驾驶员就是现代信息技术人员。有路无车不行;有了路和车,没有货就推动意义