文档介绍：-
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快递收发管理规定
一、目的
为了进一步规公司快递物品的收发管理，防止快递丧失，降低运行风险，控制物流本钱，特制定本规定。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
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快递收发管理规定
一、目的
为了进一步规公司快递物品的收发管理，防止快递丧失，降低运行风险，控制物流本钱，特制定本规定。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
适用围
适用于公司全体员工。
管理权责
1、行政部：负责快递签收工作，并对收取的快递件进展登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务〔保管期限为签收快递件当天17：30前〕。
2、其他部门：协助前台对快递物品进展签收。
四、管理要求
1、快递的接收
1〕行政部在收到快递公司送来的快递时，负责核对以下容：
收件人是否为本公司员工，假设收件人非公司员工，应当场退回；
检查快递包装是否完好无损，有无；快递品为贵重/易碎货物的，通知收件人亲自查验、签收〔此类快递如需行政部代收，行政部不对快递物品的缺失及完好负责〕；
对于到付快递，需与收件人进展确认，同时做好登记〔个人到付快递，由行政代收人员垫付的快递费的，收件人须在24小时把快递费支付给垫付人员，如出现拖欠快递费现象，行政部有权拒绝为其提供快递代收代寄效劳〕；
签收后，尽快通知收件人本人领取，或交由收件人委托的其他人代为领取；
收件人领取快递时，须在"快递领取登记表"上进展领取登记，以备追溯。
2〕快递接收流程图：
快递的发送
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1〕行政部在代发快递流程：
员工因工作需要，需对外寄送快递时，应自行填写"快递代发申请单"与快递件一起交到行政部；
"快递代发申请单"须用正楷字清晰填写收件方和寄件方〔中/英文全名〕及其他详细资料，如：地址、联系、付费方式等；
快递件由发件人进展清点及包装，对于有特殊运输要求的物品，请提前知会行政部；
快递员收件后，由行政部登记快递单号，并将快递公司及单号通知发件人。快递运输配送等情况发件人自行跟踪；
2〕快递代发流程图：
寄件付费规定
快递公司选择参照表
序号
寄件类型
选择快递公司
1
A类：紧急件、贵重件、总经理交代物品
顺丰
2
B类：普通件、资料、文件、宣传册等
京东
选择的原则是合理、低本钱。寄件人须根据所寄物品的性质，合理选择性价比高的快递公司，能以普通快递处理的不选择加急件；
3〕严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处分，还将视情节轻重给予处分。
五、本制度由公司行政综合部制订并负责解释，经公司总经理核准后实施，修改时亦同。
六、本制度自****年**月**日起实施。
七、本规定自公布后生效。
********公司
行政部
****年**月**日
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附表：
1、快递签收登记