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文档介绍

文档介绍:Q/
X X X X X 有限公司企业标准
Q/GP G160001—2020
代替 Q/GP G160002-2019
内部审核管理规定
XXXXX发布
XXXX实施
xxxxx有B艮公司 发布
前言 II
范围 1员,成立审核组,并由质量负责人任命一名组长。审核组长应具备 较强的管理素质并熟悉本公司运作,具备承担审核组长的要求,审核组长和审核员都应具备合格内审员 资格。
、3C内部审核员培训及考试评价合格者,并能维护审核的独立性、 公正性,内部审核负责部门应建立《内审员清单》,保存内审员证书,并做好内审员维护管理工作。
《审核组审核实施计划》时,应注意条款、班次、活动、CCC认证产品的全覆盖, 并考虑审核员的专业特点,审核员应独立于受审核岗位,审核员不得审核自己工作。
、标准条款等要求编制审核用的《内部审核检查表》, 检查表应明确计划审核项目,覆盖审核计划所列要素的全部要求。
2. 5审核前应将审核计划至少提前通知受审核部门做好准备工作。
3审核实施
3. 1首次会议
审核组长应召开首次会议,首次会议是现场审核的开端,由审核组全体成员和受审核方领导及有关 人员共同参加。会议由审核组长主持,主要内容为介绍审核目的、范围、依据及安排等,并协调、澄清 有关问题。首次会议保持记录,包括会议签到记录、会议记录。
注:若由于不可抗力未召开首次会议,则应有向各单位发出审核通知等相关记录。

现场审核时,审核员应坚持以下原则:
a) 坚持独立公正的原则。
b) 坚持以“客观证据”为依据的原则,客观证据必须以事实为基础,可陈述可验证。
c) 坚持标准与实际核对的原则,凡标准与实际未核对过的项目,都不能判断为合格或不合格。
d) 坚持依次递进审核的原则,在审核时应包括:有没有、做没做、做得有效性如何依次递进三个 方面。
2)审核员按审核计划和检查表内容,根据检查表通过面谈、查阅文件和记录、观察方面的工作现状来 收集证据,并在检查表中记录审核情况,以客观事实为依据,以标准或其它体系文件的规定为准则,做 出公正的判断。对于上一次审核发现的不合格内容要在本次审核中进行现场验证,对于以往发现问题较 多的区域要加大审核的抽样量和审核力度。
3. 3不符合报告
. 1对发现的不符合项,审核员应识别不符合类型,描述清楚不符合事实。
不符合的类型包括,具体如下:
a) A类不符合:法规性不符合(法津法规缺失或执行不符合)、系统性不符合(体系条款缺失、 关键过程参数未被有效控制、文件内容不充分、不适宜)、区域性不符合(部门/场所多处失 效)、存在造成批量质量风险的。
b) B类不符合:个别的孤立的不符合项、未对产品质量造成影响、文件偶然未被遵守、后果不太 严重对系统不会产生明显影响的不符合。
c) C类不符合:已发生了问题或出现了潜在的苗头,但尚未构成不符合,继续发展有可能成为不 符合,需要提醒的注意事项,事实已构成不符合项,但性质较轻微。
注:可能不符合但是没有发现客观证据,这种情况可继续追问,直到发现客观证据,否则不能进行主观的判 定符合或者不符合
3. 3. 2开具不符合项报告应注意