文档介绍：A6 表单操作指南表单主要应用在实现内部办公中的各种表格单据,例如车辆申请单, 派车单,费用报销单等的表格样式的设计,填写,统计,查询。操作: 选择菜单第一级, 进入“表单应用”, 表单应用包括: 表单首页、表单查询、表单统计、表单制作。表单制作中包括表单流程绑定、表单枚举设置、表单查询统计设置等, 表单查询分为流程数据查询和表单数据查询。一、表单使用基本步骤第一步: 设置表单管理员: 系统管理员建立和分配表单设计者, 即分配表单管理员权限。表单管理员可以进行枚举设置、基础枚举设置、表单模板设置, 表单流程绑定, 表单统计查询模板的设置; 而普通人员进行表单流程调用,进行表单的查询和表单统计结果的查看; 第二步:表单基础设置:由表单管理员设置枚举项和枚举值; 第三步: 设计表单: 由表单管理员画出表单单据的样式, 并且设置好每个数据项的属性, 确认是否有填写要求, 例如: 只能填写的数字或日期第四步:表单流程绑定:由表单管理员建立带有表单的流程模板,设置各个节点表单单据的数据项编辑权限( 系统只支持模板流程套用表单), 授权表单流程模版。第五步:使用表单流程模板:由经授权的普通用户调用表单进行协同工作。第六步:需要进行统计查询的表单,首先进行统计表和查询样式的设计,设计统计查询表的行列和具体统计查询项,系统支持设定统计表的查询条件。必须将设计好的统计表授权给可以进行统计的人员,才可以进行统计查询。第七步: 统计查询: 由经授权的用户进行统计、查询调用, 查看统计和查询结果,并可以存为我的查询。: 待办的及跟踪表单可以在表单首页中查看, 并且可以在此查看配置相关的统计查询项及表单模板。二、设置表单管理员 1、新建表单管理员第一步: 在协同系统的系统管理员页面, 选择一级菜单“应用设置”, 点击“表单应用管理”,进入管理界面,点击“表单管理员管理”, 系统列出所有管理人列表;点击人员名,可以查看此人员所管理的表单列表. 第二步:点击“新建表单权限管理”,选择表单管理员,即可以使用表单制作的功能,可以表单管理员可以授权给部门和个人,点击“确认”新建完毕。 2 、变更系统管理员权限第一步: 在协同系统德系统管理员页面, 选择一级菜单“应用设置”, 点击“表单应用管理”, 系统列出所有管理人列表, 点击“表单所属管理”, 系统列出所有表单第二步:选择要变更权限的表单,系统在屏幕下方显示表单样式,点击“修改所属人”,弹出选人界面,选择要变更为的人员名字,进行“确认”。图修改表单所属人三、表单基础设置主要功能:对于表单单据中要填写枚举数据设置。表单管理员点击一级菜单“表单应用—表单制作”,选择“表单枚举设置”, 【新增枚举】建立枚举项和枚举值。【删除枚举】删除枚举项。操作步骤 1. 新增枚举: 第一步: 选择枚举数据属于“用户”, 点击“新增枚举”, 弹出对话框, 填写枚举项名称,单击确定。第二步:点击某个具体的枚举,点击“枚举数值设置”,进行新增操作 2. 删除枚举第一选择展开后的枚举项,单击删除按钮, 四、设计表单 1 、功能键【清空】清空已建立好的表单【打开本机的表单样式文件( HTML 格式)】调用本机已建立好的 HTM l 格式文件【保存】保存表单到本机【查找】查找含所输入文字的表单【打印】打印表单【剪切】剪切所选的表单或文字【拷贝】拷贝所选的表单或文字【粘贴】粘贴【插入链接】插入网络链接【插入网络图片】插入网络图片的链接地址【插入表格】确定表单的行列, 可以拖动鼠标框出表单轮廓, 也可以输入表单行列数按确定键, 出现表单。【插入分割线】插入分割线【插入百分比】插入表格的百分比,以调节表格百分比【帮助】调用表单设计说明【正文】插入表格的正文,标题等【字体】选择字体【字号】选择字号【设置文本颜色】设置输入文本的颜色【设置背景颜色】设置背景的颜色【加粗】加粗字体【倾斜】使字体变为斜体【下划线】插入下划线【左对齐】使文本左对齐【居中】使文本居中【两端对齐】使文本左端对齐【插入输入框】输入框, 在表单中需要用户填写的地方, 可以采用“输入框”进行定义, 输入框可作为字符型( 姓名、事由等), 数字型( 金额、计数), 日期型数据的输入框。【插入复选框】插入复选框【插入选择框】多文本输入框,应用于多文字的输入。可作为说明、备注等大段文本数据的输入框。【插入重复项表格】使用重复项输入定义, 选择输入列数,形成表单。重复项输入, 在应用表单中多数明细项目可能是重复的, 例如报销单中的明细项等,可以选择采用“重复项”,定义一行,在应用时自行增加行数。【插入插入重复项字段】插入重复项字段【查看表达式】查看表单中的表达式, 方便用户了解表单中的数据之间的计算公式【插入签章区域】插入一个空白区域,用于表单签章。【