文档介绍:z
课程设计
课程名称物流管理信息系统课程设计 _
题目名称库存信息管理系统
学生学院管理学院
2013年 7月 3日
工业大学课程设计任务书
题目名称
大力五金**库存信息管理系统
学生学院
管理学院
专业班级
型螺母〕,花螺母,平垫,弹垫及订做各类非标件等。广泛用于建筑、电器、玩具、装饰、汽车、摩托车、自行车、电动车、家具等行业。
库存管理存在问题
五金产品是传统的机械加工件,一般本钱构造大约为:直接材料占80%,制造费用占10%,人工费用占5%,外加工费用占5%,因而物质采购和材料库存管理是五金件产品企业部的管理重点。而相对于五金行业来说,物料存储是比较简易方便。原材料大多是固体〔如不锈钢、板材〕,产品也为固体形状,因此该公司的存储为普通室仓库存。大力五金**现有库存的管理主要分为五大类:原材料库存,模具库存,成品库存,半成品库存,边角料库存。
该公司采用的是较为传统的仓库管理模式,虽然仓库有按材料和产品的类型分类摆放,但分类的标准较为粗略,当使用时还是需要花费较多时间拣选,不能做到高效存取。另外,虽配套有信息管理软件,可是其软件的功能有很大的局限性,以及仓库管理人员的计算机操作技术和信息管理意识较弱。
还存在的其他亟待解决的问题如下:
〔1〕手工作业,效率低下——大力五金采取的是传统的库存管理模式,大局部的库存作业是通过手工方式进展管理的,包括库存产品的品名、型号和价格等等,在每月的月底进展平库操作。此时,就会需要查找很多的账目,只要是与这些库存产品相关的信息都需要整理查阅,这无疑给工作带来了困难,浪费大量的人力和精力。
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〔2〕货物堆放不合理,管理困难——仓库平面设置区域安排不合理,只强调充分利用空间,没有考虑前后作业的衔接和商品在库的堆放。混合堆码的现象严重,造成出入库的混乱和*些物料长期堆放,甚至有些已过期发生变质和退回的商品没能得到及时处理,占据空间,增大了库存本钱。
〔3〕分类制度不完善——公司的产品种类多,零件材料众多,因此库存管理对象分类繁杂,科目复杂,其中,产成品要分别按客户、按订单、按保税品、按非保税品分类,同时,还要按成品、半成品、在制品、委外加工材料、原材料及包装物分别管理单纯依靠传统的库存管理方式和有限的人工精力出现了很多的信息遗漏和不明货单。
〔4〕缺乏库存管理人才——库存管理信息系统不完善,信息化和网络化的程度低。大力公司在仓储管理软件系统防方面没有专业的人才,依然与原始人工做账模式,进展对仓库货物出入库、查询、盘点。由于工作量繁重,出错率高。
库存管理员对仓库现有库存量没有清晰的把握,也无法对异常需求有及时的认识,不仅容易造成材料囤积,另一方面还会引起断货,缺货而导致生产供给中断,无法供货,引起损失。
缺乏有效的监视和考核。传统的库存管理由员工手工完成,考验的是员工的责任心,没有严格的监视机制,暗箱操作可能性大。
〔5〕库存管理的提升跟不上业务开展——企业原先进展的信息管理方式是基于文本、表格等纸质的手工处理,由于业务量的不断上升,信息处理工作量的增大,所以错误时常发生。
更新速度慢,跟不上销售商品的节奏,信息在整个供给链过程、各个部门之间传达不及时。资料输入与存储一般是员工使用计算机脱网进展E*cel表格登记,同时也用纸质账本进展存档,使信息时间独立存在,没有联系和共享性。
库存管理业务流程
通过各种途径,我们对大力五金**的库存管理业务有了大概了解,为了设计出更适合企业管理的库存信息系统,我们必须从其原有业务流程展开分析:
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采购员
销售员
入库单
出库单
管理员
入库
出库
登账
统计
报表
财务
采购员
缺货单
库存管理员根据采购员的入库单和销售员的出库单填写出入库情况,到*个时点如月末统计现有库存,填写报表,采购员根据管理员的报表判断是否需要下一轮的进货业务,填写缺货单并进展采购。
库存管理信息系统介绍
系统的目的
建立库存信息管理系统
企业的库存信息管理系统把库存管理的各项业务连接起来,实现工作的高校衔接,信息的共享。而在这个库存信息管理系统并不是独立的,它还与企业其他信息系统相连接,比方生产信息管理系统、运输信息管理系统、财务管理系统等等。
规库存的管理工作模式
用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式,使库存的管理工作模式规化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。
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建立标准货物数据库
根据不同货物的不同性质对货物进展合理的调配和管理。
提高库存管理的工作效率
仓库管理员只需要通过查询就可以清楚的知道都有哪些货物入库,库存量是多少,存在哪个位置,准确了解货物的根本信息,可防止缺货、缺漏的风险。
为管理人员提供准确的信息
管理人员通过货物困存量查询可以