文档介绍:论国际工程承包项目的合同交底
 
 
王春涛
Summary:国际工程承包项目合同俗称“主合同”,是项目执行的“圣经”(Bible),它不仅是国际工程承包商在项目所在国从事各种经济活动,取得经济效益的桥梁和纽带,同样也是各种门别类,并按照不同部门的职能进行归纳,落实到工程实施的具体问题上和具体的工程活动形成合同分析文件,然后将分析文件交项目执行团队。
,措词简洁,寓意深刻,这使得一般项目执行人员难以准确地理解。若在合同实施前进行合同分析,再将合同分析文件贯彻落实在实际施工中, 可以保证合同执行人员对合同理解的统一性,在实施过程中不会造成混乱。
,一般项目执行人员并不涉及全部的合同文件,而是合同的部分内容。合同分析有利于任务分解和落实。通过合同分析,可以将合同任务进行分解,分门归类落实到具体的部门、人员,并对各种任务提出相对应的具体要求,有利于实施和检查。
。如果不作分析和说明,项目执行团队很难注意到并在工程中处理好这些风险和问题。应根据风险程度的大小,进行定性或定量分析。对于较大的风险,应制定对策,进行控制和管理,将总风险控制在可接受的范围内,确保总目标的实现。
、说明、解释,并组织学****有关条文,能够使项目执行团队人员都熟悉主要内容、规定和各种行为的法律后果,使各项工作能够协调,避免违约行为的发生。
三、合同分析的基本要求
合同分析的结果必须落实在书面上,作为正规的工程文件。合同分析有如下基本要求:
,即合同分析结果应能准确地、正确地、客观地反映合同原件内容和精神。这就要求合同交底人员必须十分了解合同签订过程,精通合同条件,熟悉工程实施过程,有丰富的合同管理经验。
,可操作性和可执行性强。合同分析的目的是为更好地履行合同,所以应采用让不同层次的管理人员、技术人员能够接受的工程语言和表达方式,如用流程图和表格表达,并按工程实施的逻辑顺序、具体的部门职能进行分析和分解。
、全面分析合同风险。应读懂每一条款和关键字词,对每句话,甚至每个词都应认真推敲,以全面掌握合同双方的权利和义务,正确辨识合同风险,从而提出有效的转移、化解和防控风险的措施。
四、合同交底的流程
一般在项目合同签订、项目经理部成立、承包商合同管理部门组织完成合同分析之后,由投标谈判小组负责组织召开合同交底会议,由参与合同签订全过程的主要人员(包括编制标书的技术、商务和报价人员)向合同执行团队人员做合同交底。接受合同交底的人员应是与合同执行过程所有相关人员,包括项目经理、项目部技术、施工、机电物资、商务和成本管理等人员,应做好会议参加人员签到表。合同交底后应形成交底记录。交底记录应包括交底内容和交底双方的签字,这样做的目的不仅是作为交底工作的依据,而且还便于合同执行人员在合同执行过程中的继续学****或查阅。当合同出现重大变更或签订补充合同时,承包商仍需组织合同交底,其交底形式和参与人员可视具体情况而定。
(1)技术部分交底:投标背景与过程介绍;工程范围及工期要求;设计标准、制造标准和施工标准;主要设备技术参数介绍、性能保证值、排放标准、噪音标准