文档介绍：Excel应用基础知识
3．输入日期和时间
Excel将日期和时间视为数字处理。
如果要在同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔。
如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM。
时间和日期可数字格式—创建自定义数字格式
打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，在打开的对话框中单击“数字”选项卡，并从“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”框中编辑数字格式代码。
2．设置数字格式—创建自定义数字格式
常用的数字位置标识符
#：只显示有意义的数字而不显示无意义的零。
0：如果数字位数少于格式中的零的个数，则不足位置将显示无意义的零。
?：当设置为等宽字体（例如：Courier New）时，为无意义的零在小数点两边添加空格，以便使小数点对齐。
2．设置数字格式—创建自定义数字格式
②颜色：要设置格式中某一部分的颜色，要在该部分对应位置用方括号键入Black、Blue、Cyan、Green、Magenta、Red、White或Yellow八种颜色名称之一，并且颜色代码必须为该部分的第一项。
③条件：要设置满足指定条件数字的格式，格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符和数值两部分组成。
3．设置日期和时间的格式
Excel提供了许多内置的日期、时间格式，如果想改变Excel2000显示日期和时间的方式，可以打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，在打开的对话框中单击“数字”选项卡，并从“分类”列表框中选择“日期”或“时间”选项，在“类型”框中选择要使用的格式代码，最后单击确定。
用户也可以自已定义所需的日期和时间格式。自定义日期和时间格式时，需要使用相应的格式代码。
4．在整个工作表中显示或隐藏单元格数据
（1）在整个工作表中显示或隐藏零值
①选择“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡。
②如果要在单元格中显示零值（0），则选定“窗口选项”下的“零值”复选框；如果要将含有零值的单元格显示成空白单元格，则清除该复选框。
4．在整个工作表中显示或隐藏单元格数据
（2）隐藏选定单元格中的零值
①选择包含要隐藏的零值的单元格。
②打开“格式”菜单选择“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。
③在“分类”列表中，单击“自定义”选项。
④在“类型”框中，输入代码0;-0;;@。
隐藏的数值只会出现在编辑栏或正在编辑的单元格中，而不会打印。
4．在整个工作表中显示或隐藏单元格数据
（3）隐藏单元格中的所有值
①选择要隐藏数值的单元格。
②打开“格式”菜单选择“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。
③单击“分类”列表中的“自定义”选项。
④在“类型”框中，选择已有代码，并按Backspace键。
⑤在“类型”框中键入代码“;;;”（三个分号）。
5．复制选定单元格或单元格区域的格式
①选择含有要复制格式的单元格或单元格区域。
②单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。
③选择要设置新格式的单元格或单元格区域。
如果用户要将选定单元格或区域中的格式复制到多个位置，可以双击“格式刷”按钮。当完成复制格式时，再次单击该按钮。
6．对单元格设置边框
（1）利用“边框”按钮设置单元格的边框
①选择要添加边框的所有单元格。
②如果要应用最近使用过的边框样式，直接单击“格式”工具栏上的“边框”按钮。
③如果要应用其他的边框样式，可单击“边框”按钮旁的箭头，然后单击选项板上所提供的其他边框样式。
6．对单元格设置边框
（2）利用“单元格格式”对话框
①选择要设置边框的单元格或单元格区域。
②打开“格式”菜单选择“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡
③在“样式”列表框中选择需要的线条样式。
④如果需要设置颜色，可单击“颜色”列表框右边的下拉箭头，从下拉选项中选择所需的颜色。
⑤在“预置”框中单击指示边框位置的按钮，如“外边框”、“上边框”等，也可以直接单击预览窗口中相应的单元格边框。
⑥单击“确定”按钮。
7．突出显示符合指定条件的单元格—设置条件格式
①选择要设置格式的单元格或单元格区域。
②打开“格式”菜单选择“条件格式”命令。
③如果要将选定单元格中的值作为格式条件，单击“单元格数值”选项，接着选定比较词组，然后在相应的框中输入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式。
④单击“格式”按钮。
⑤选择要应用的字体样式、字体颜色等。
⑥如果要加入其他条件，单击“添加”按钮，然后重复步骤③到⑤。用户最多可以指定三个条件。
⑦单击“确定”按钮。
7．突出显示符合指定条件的单元格—更改、添加和删除条件格式
①选择含有要更改或删除的条件格