文档介绍：《时间管理》23810
“不能管理时间，便什么都不能管理”
——（美）杜拉克
“管理”时间是不对的，
“时间管理”就是规律
人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别
有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
影响时间生产率的障碍
帕金森原则
时间象一根弹筋：设立期限
帕雷托原则
80%的结果来源20%的努力
注意力之谜
注意力需要及时恢复
内在能量水平
有效地利用你的生物钟
效能与效率
做正确之事，做好它
成本/效果妥协--80：20法则
效果
100
80
60
40
20
0
0 20 40 60 80 100
时间和精力
考虑因素：
最先的数量级估计的
结果说明什么？
如果出错，意味着
多大的问题？
分析的难度有多大？
寻求十全十美
寻求好的答案
时间管理的重要工具之一
报告军长：
天太黑，我无法
一个一个地去清
点人数
侦察兵的故事
回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，
然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中力应付重要任务。
确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。
100%
0
早上八点 中午 下午五点
黄金阶段
有效利用你的生物钟
◆ 用正确的方法做错误之事
◆ 用正确的方法做正确之事
◆ 用错误的方法做正确之事
◆ 用错误的方法做错误之事
效能与效率
紧急
不紧急
重要
不重要
‘重要’与‘紧要’之区别
危机
急迫的问题
有期限压力的计划等
不速之客
某些电话、会议
某些信件与报告等
防患未然
改进产能
建立人际关系等
繁琐的工作
某些信件、电话
浪费时间之事等
全无责任感
工作不保
依赖他人或社会机构维生
压力
精疲力竭
危机处理
忙于收拾残局
短视近利
危机处理
缺乏自制力
人际关系浮泛，甚至破裂
紧急
重要
不重要
不紧急
偏重的结果
有远见
平衡
纪律
少有危机
Diarize（定出做的时间）
变为
Do it later（呆会做）
4D原则
Do it now！
（马上就做）
Don`t do it。
（别去做了）
重 要
紧 迫
Delegate
授权别人去做
时间管理
¶ 时间管理的重要性
¶ 影响时间生产率的障碍
¶ 时光大盗呈现
¶ 时间管理系统
时 光 大 盗
※ 打扰 （电话或没有预约）
※ 重要性次序无所调整
※ 没有目标、次序和计划
※ 个人缺乏组织能力
※ 缺乏自律
※ 会议
※ 资料不完整或有所延误
※ 文书工作和繁文缛节
※ 分不清责任和权力
过滤电话、安排专门接电话
的时间
学****终止谈话的技巧
增加授权。
电话打扰
怎么办？
建立系统，包括：计划表、每日目标、优先次序、完成期限
计划一定要写下来，记忆力有时会出错，强迫自己按期限完成工作
没有计划，怎么办？
时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线
时间管理的基本单位是事件
时间管理的关键在掌握事件
事件经由选择
选择以价值为基础
Specific 具体的
Measurable 可衡量的
Achievable 可实现的
Relevant 与价值相关的
Tractable 可跟进的
SMART
目标
目标的设定
明确自己的价值观
设定目标
制定阶段性步骤
把握今日：最重要时刻
长期
中期
短期
怎么办？
清洁的桌面代表你有序的思维
先处理棘手、最为优先的工作，过滤干扰，适当授权
条理不清
设立个人与组织的重要工作目标，设定完成期限
学****专注的技巧，克服拖延的坏****惯
认识真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒
出示双方同意的优先次序清单来拒