文档介绍：Excel数据统计与分析
第一页，共32页。
大幅提升效率的基础技巧
1
掌握输入技巧，提高操作效率
数据引用与初步整理
常用公式与函数
深度数据挖掘与分析
提升数据洞察力
公式与函数，表格的灵魂
数据***，表格
数据引用与初步整理
大幅提升效率的基础技巧
1
数据引用与初步整理
常用公式与函数
深度数据挖掘与分析
提升数据洞察力
2
3
4
5
掌握输入技巧，提高操作效率
公式与函数，表格的灵魂
数据***，表格的高效绝招
一图胜千言
快速数据收集与整理
第十页，共32页。
引用单元格
相对引用和绝对引用
行号+列号
$行号+$列号
引用同一工作簿内的不同工作表的数据
工作表名！行号列号
引用不同工作簿内的工作表数据
‘源工作簿位置[工作簿名称]工作表名’!单元
eg：='C:\Documents and Settings\Alsace\桌面\[]Sheet4'!B2
第十一页，共32页。
第三部分
常用公式与函数
大幅提升效率的基础技巧
1
数据引用与初步整理
常用公式与函数
深度数据挖掘与分析
提升数据洞察力
2
3
4
5
掌握输入技巧，提高操作效率
公式与函数，表格的灵魂
数据***，表格的高效绝招
一图胜千言
快速数据收集与整理
第十二页，共32页。
使用函数
什么是函数
预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来按特定的顺序和结构执行计算
函数的使用方式
函数以等号 开始，紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔参数，最后是右括号
函数的嵌套特性
一个函数可以引用其他函数的结果作为参数
表格最多支持7层嵌套
第十三页，共32页。
常规统计函数
sum 求和函数
average 平均值函数
max 最大值函数
min 最小值函数
第十四页，共32页。
判断函数
and 条件函数，“与”
or 条件函数，“或”
if 条件函数根据某一条件返回两 个数值中的某一值
if(逻辑判断，True-val，false-val)
第十五页，共32页。
文本类函数
len(text) 字符串长度
left(text,n) 左起取n个字符
right(text,n) 右起取n个字符
mid(text,sn,n) 从第sn个起取n个字符
第十六页，共32页。
日期时间类函数
now() 显示当前日期和时间
today() 显示当前日期
year(sn) 显示sn的年份
month(sn) 显示sn的月份
day(sn) 显示sn的日期
weekday(sn) 显示sn是星期几
第十七页，共32页。
函数 countif
计算指定区域中满足条件单元格的个数
COUNTIF(range,criteria)
Range 指定区域
Criteria 指定计数条件，需用引号
第十八页，共32页。
函数 sumif
sumif 根据条件对指定区域求和
SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range 用于条件判断的区域
Criteria 指定求和条件
Sum_range    实际求和的单元格
第十九页，共32页。
函数 vlookup
在规定区域首列查找特定值，返回对应行中指定列上的数值
Lookup_value, 特定值
Table_array, 规定区域
Col_index_num, 指定列
Range_lookup 是否精确匹配(True/False)
VLOOKUP(
)
第二十页，共32页。
第四部分
深度数据挖掘与分析
大幅提升效率的基础技巧
1
数据引用与初步整理
常用公式与函数
深度数据挖掘与分析
提升数据洞察力
2
3
4
5
掌握输入技巧，提高操作效率
公式与函数，表格的灵魂
数据***，表格的高效绝招
一图胜千言
快速数据收集与整理
第二十一页，共32页。
对数据进行排序
两种排序方式
自动排序 工具栏图标--升序/降序排序
高级排序 数据--排序
自定义排序
自动排序的依据只有一列
高级排序可以有三个条件
自定义排序依据为自定义序列
第二十二页，共32页。
自动筛选
方便易用，但是功能有限
可以指定显示项目的个数或占总数的百分比
通过自定义可以指定筛选条件
操作 数据--筛选--自动筛选
第二十三页，共32页。
高级筛选
确定筛选条件：
条件区域行与行是“或(or)”关系
列与列是“与（and）”关系
条件