总承包项目采购部工作流程.doc

文档介绍：附件一：
甲供资料采买工作流程
1、分包商在当月 25 日从前供应下月资料需求计划表，分别对应的报 ** 项
目监理部（以下称监理部）审批，审批后的资料需求计划由监理部提交 ****
工程项目
附件一：
甲供资料采买工作流程
1、分包商在当月 25 日从前供应下月资料需求计划表，分别对应的报 ** 项
目监理部（以下称监理部）审批，审批后的资料需求计划由监理部提交 ****
工程项目部采买部（以下称采买部） 。
2、采买部依据各分包商的资料需求计划，统计整个工程下月的资料需求
量，找寻并确立供应商。 （供应商确立后此步骤省略）
3、采买部应在当月尾从前向供应商发出月度发货通知单，以使供应商能
实时组织货源，保证供货的连续性。
4、采买部依据分包商详细需货数目、时间、地址（以分包商详细需货传
真或电话为准）向供应商发出发货通知单，分包商详细的需货传真或电话
起码在使用资料前 7 天从前报采买部。（另注：钢筋需要提早 10 天报采买
部）
5、供应商接到发货通知单后立刻组织发货，采买部在供应商发货过程中
负责稽催。
6、分包商在供应商货物到站后由物质部门主管负责查收，查收内容包含
货物的数目、规格、外观质量、查验资料等，查收完成后由物质部门主管
在供应商的送货单上签下收货单位的名称并署名。分包商查收后的货物不
能立刻投入使用，一定依据合同相关规定进行现场原资料试验，试验报告
报监理部同意后，方能使用。原资料的试验报告由分包商供应一份与采买
部存档，以控制供应商货物的质量并甑选合格原资料供应商，如出现资料
不合格，由采买部负责与供应商协调退货事宜。
7、供应商向分包商交货的当天应将送货单、货物说明书、查验资料及合
格证等资料供应给采买部。采买部依据供应商供应的送货单及隶属文件资
料办理资料入库和出库手续。
8、供应商和分包商每个月 26 日统计当月已查收的资料送货单，并在 27 日
前提交采买部，采买部依据供应商、分包商提交的统计资料结算当月的材
料款，负责编制月度资料结算单，并于当月月尾前提交合同部（当月分包
商资料扣款的详细数目由监理部、采买部、合同部及财务部磋商决定） 。
9、采买部每个月月尾统计分包商