文档介绍:项目四
财务报表
会计报表是会计账户处理的最终环节,是会计工作的总结,是基于会计凭证、 会计账簿等会计资料的基础编制而成的。
知识目标
掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法。
掌握如何利用报表模板生
“编制单位”文字设置为“楷体、10号、加粗、居左”,“单位:元”文字设 置为“楷体、10号、加粗、居右”。
年、月、日设为关键字。
表体。
表体中文字设置为“楷体、10号、居中”。
表尾。
“制表人:”文字设置为“楷体、10号、居右”。
/任务处理
—、自定义会计报表
创建一张新的空报表
双击打开桌面“畅捷通T3应用软件”,用户名填入“ A02”,密码填入“2”, 选择“[100]大地股份有限公司”账套和“2018”年度,选择日期“2018-01-31”,单 击“确定”按钮,进入“畅捷通T3应用软件”界面。
双击左侧“财务报表”菜单项,进入“UFO报表窗口”。
单击“日积月累”对话框中的“关闭”按钮。
单击工具栏中的“新建”按钮,建立一张空白报表,报表名默认为“reportl”, 如图4-1所示。
图4-1新建报表
设置报表尺寸
单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮,使当前状态为“格式”状
态。(注意:报表定义需要在“格式”状态下进行。)
单击"格式/表尺寸”命令,打开''表尺寸”窗口,如图4-2所示。
图4-2表尺寸
输入行数"7",列数"6",单击“确认”按钮。
注意事项
UFO报表行数包括表头、表体和表尾。如本表表头2行,表体4 行,表尾1行。
/
定义报表行高和列宽
选中需要调整的单元所在行“A1”。
单击“格式/行高”命令,打开“行高”窗口,如图4-3所示。
图4-3行高
输入行高“7”,单击“确定”按钮。
选中需要调整的单元所在列“A:F”。
单击“格式/列宽”命令,打开“列宽”窗口,如图4-4所示。
图4-4列宽
输入列宽“30”,单击“确定”按钮。
注意事项
行高和列宽的单位都为毫米。
定义组合单元
单击A1单元格,输入标题文字“简表”。
选择需要合并的区域Al:Flo
单击“格式/组合单元”命令,打开“组合单元”对话框,如图4-5所示。
图4-5组合单元
选择组合方式“整体组合”按钮命令。
5-单元格设置
选中标题所在组合单元“A1”。
单击“格式/单元属性”命令,打开“单元格属性”对话框,如图4-6 所示。
图4-6单元格属性
单击“字体图案”选项卡,设置字体“黑体”,字形“粗体”,字号“14”。
单击“对齐”选项卡,设置对齐方式,水平方向和垂直方向都选“居中”。
(5) 单击“确定”按钮。
(6) 同理,设置其他单元格属性。
;隹事项
格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元,未输入数据的单 元均默认为数值单元,在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态 下输入字符,应将其定义为字符单元;字符单元和数值单元输入后只 对本表页有效,表样单元输入后对所有表页有效。
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设置关键字
选中需要输入关键字的单元格“C2”。
单击"数据/关键字/设置”命令,打开“设置关键字”对话框,如图4-7所 zj\ O
图4-7设置关键字
单击“年”单选按钮。
单击“确定”按钮。
同理,设置“月”、“日”关键字。
二注亶事项
每个报表可以同时定义多个关键字;如果要取消关键字,须执行“数 据一关键字一取消”命令。
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选中需要输入关键字的单元格“C2”,单击"数据/关键字/偏移”命令,打 开''定义关键字偏移”对话框,如图4-8所示。
定义关键字偏移
单位名称一
年旷
季1。
单位编号1
月Io-
_±j
自定义厂
Bio-
_±j
I确定
1
取消|
图4-8定义关键字偏移
在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-20”,月“10”,日“40”, 单击“确定”按钮。
注意事项
关键字的位置可以用偏移量来表示,负数值表示向左移,正数值 表示向右移。在调整时,可以通过输入正或负的数值来调整;关键字 偏移量单位为像素。
V 7
选中需要输入关键字的单元格“C2”,单击"数据/编辑公式/单元公式”命 令,打开“定义公式”对话框,如图4-9所示。
图4-9定义公式
在定义公式对话框内直接输入总账期初函数公式:QC (“1001”,月)。
单击“确认”按钮。
注意事项
/ A
单元公式中涉及的符号均为英文半角字符;单击"fx"按钮或双 击某公式单元或按"=”键,都可打开"定义公式"对话框。
\ 7
定义单兀公式 引导输入公式