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客服礼仪培训内容.docx

文档介绍

文档介绍:客服礼仪培训内容
客服礼仪培训内容
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一、衣饰着装
1、上班时间一定穿工作服,工作服要整齐钮扣要扣齐,不同意
敞开外套,非工作需要不同意将衣袖、裤管卷起,不同意将容
客服礼仪培训内容
二、对业主
1、为业主供给服务时,不论何时均应面带浅笑、怡颜悦色、给
人以和蔼感;与业主发言时,应全神贯注、注意倾听,给人以受尊敬
感;应坦诚待人,不骄不躁,给人以真挚感;应神情坦率、轻松、自
信、给人以欣慰感;应沉稳庄重,给人以镇定感。
2、对业主视同一律,牢记有两位业主同时有事相求时,对一位
业主过分亲热或长时间倾谈, 而冷淡了另一位业主。 当值时有业主相
求时,应立刻放下手中工作,招呼业主。
3、禁止与业主开玩笑、打闹或取绰号。
4、业主之间谈话时,不要走进旁听,也不要在一旁窥视业主的行动。
5、对面貌体态奇异或衣着奇怪服饰的业主切忌低声密语或指手
画脚,更不准围观,不准背后谈论、模拟、耻笑业主。
6、当业主提出高出自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为
业主供给力所能及的帮助,切不行说“这与我没关”之类的话。与业
主谈话时,要全神贯注专心倾听,要等对方把话说完,不要任意打断
对方发言。对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。
7、对业主的询问应尽量圆满回复,若遇不知道或不清楚的事,
应请示相关领导尽量回复对方,不准以“不知道、不清楚”作回答。
回答下列问题要尽量清楚完好,不准不懂装懂,含糊其词、胡乱作答。
8、在与业主谈话对话时,如遇另一业主有事相求时,应点头示
意打招呼或请对方稍等, 不可以置若罔闻,同时赶快结束发言招呼业主。
如时间较长,应说 : “对不起,让您久等了。 ”
9、与业主谈话,态度要平易,语言要和蔼,腔调要自然、清楚、
轻柔、和蔼,音量要适中,不要过高也不要过低, 以对方听清楚为宜,答话要快速、明确。
10、需要业主辅助工作时,第一要表示抱歉,并说 : “对不起,
客服礼仪培训内容
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打搅您了。”过后应付业主的帮助或辅助表示感谢。
11、对业主的困难,要表示充足的关怀,怜悯和理解,并全力想
方法解决。
12、关于业主质询没法解说清楚时,应请上级办理,不准与业主
争执。
13、见业主搬出大宗物件时,应先主动打招呼“先生 / 女士,您好!”而后在执行手续, “对不起,请出示放行条。 ”当业主搬运物件有困难时,要主动帮忙,业主表示谢意时,用“不用谢或不客气,没关系”回答。
14、当碰到熟****的业主回来时,应说“您好! XX先生 / 女士”。
15、当业主有事咨询时,应热忱招待,并说 : “您有困难请直接说,希望我能给您帮助。 ”当碰到业主施以恩泽或其余利处时,应说 : “感谢您的好心,客服中心有规定不可以收取,请您理解。 ”
16、当觉察自己和对方有误会时,应说 : “不好心思,我想我们
可能是误会了。”
17、当觉察自己有失误时,应立刻说 : “实在对不起,我不是那
个意思。”