文档介绍：总务部经理职务说明书样本
说明书编号NO:
职位名称：总务部经理
职位编号
ZW-01
部门
总务部
部门定员
组别
直接上级
副总经理
直接下属
本部门员工
工资级别
月薪标准
审核
认真、仔细完成，审核属实后在相应位置
上签字确认
及时交于采购执行
15
采购物品的验收
认真、仔细核对数量（重量）、抽查物品
的质量达到要求
拒收不合格、手续不全的物品
16
给下属提合理建议，分配下属工作
根据业务变化及时分配人力，保证各项工作的顺利完成
17
与员工及其他部门沟通，听取下属意见
随时进行，了解对方情况及工作行为、方法
达到每次沟通的目的
18
组织库房盘点
每月一次，定期组织采购及物品管理员完成
监督下属工作进程，抽查盘点结果
及时追究责任，签核报损单据等
19
人员的招聘、异动
认真考察对方，优胜劣汰、吸纳新人
坚决执行考评制度，优胜劣汰淘汰下属
严格遵守人事制度
20
员工考评
严格执行考评制度及积极运用考评结果，公平、公正考评下属
21
对员工进行培训、激励等工作
提高员工的整体素质
经常性、不定时间、地点进行
让员工最大程度投入工作
22
完成领导交办的工作
按时、按标准完成
23
巡视工作区卫生、设施设备的维护及操作安全
每天至少一次，积极认真对待
指出下属不足之处
户格执行有关规章制度规范
24
通知维修组对设施、设备的维修
证实后及时通知；
详细说明故障情况
25
审核其它部门申领、申购、请印单据等
必须有对应部门经理的签字
结合对方过去的情况予以调整、签核领取
数量等
保证不耽误对方工作
26
监督、检查采购人员行为
随时做好采购人员思想品德教育
发现违规行为，严格依条例处理
27
安排完成突击性工作
根据业务变化及肘分配人力，保证各项工作顺利完成
28
异常情况的处理
1、分析情况、准确判断及时处理异常情况
2、及时与有关对象协调、协商，并告上级
29
核对帐务、帐目
认真、仔细查找单据予以核对
分析财务报表，掌握财务现状
30
文件、资料的收集、整理、保管
每月整理一次，认真登记每一份资料
保密，不得泄露公司秘密
31
员工的排班，登记员工考勤，报考勤
及时、合理排班
当天下班时如实登记今天考勤
每月一次将本组员工考勤报到部门助理处
32
向上级汇报工作或提出有效建议
定期或预约后进行
如实汇报和提出各有效建议，积极探讨工
作情况
诚实接受经理的批评及工作指导
33
传达公司政策、制度并检查落实
1、积极、认真对待
2、耐心、仔细讲解有关内容及示范
3、接受咨询并跟踪下属落实效果
34
办理本组的申领、申购、请印等手续
1、及时办理；
2、 2必须由经理签核；
3、不浪费、保证工作开展；
4、严格执行程序、制度，不搞特殊
35
本组（库房、汽车）的帐务管理
1、每日根据实际开支进行入帐
2、当天登记当天的帐目
3、清楚
36
做库房（汽车）本组的每月预算
1、每月一次，按时完成
2、预算符合实际，不浪费、足够各部门供应