文档介绍：如何提高工作效率
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工作效率？
定义：是指在单位时间内完成的工作量。
高效的工作效率？
定义：是指在短时间内高质量的完成工作量。
第二页，共二十八页。
目前的工作状态
杂事太多，总有做不完的事情；；
计划有没有用、怎么做，做了才知道。
恰恰相反
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何地做Where to do？
计划实施的地点
了解环境条件和限制
合理安排实施空间
谁去做 Who to do？
负责实施计划的部门
和人员
做什么What to do？
所要进行的活动内容
活动要求
怎么做How to do？
制定措施/政策/规则
合理分配/集中使用资源
平衡生产能力
平衡派生计划
为什么做Why to do？
计划的原因和目的
论证可行性
何时做 When to do？
工作开始和完成时间
进行有效控制
对能力及资源进行平衡
需要多少
How much to do it？
5W+2H
计划的内容
完整的计划应由目标、任务、方针措施、实施者、步骤、预算等要素构成
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合理安排计划
确定工作顺序
设定重点
列出清单
画图进行分类
定位每项任务
确定工作顺序
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道具：水缸一只，大石块，碎石，细沙，水。
方法：把以上物品装进水缸。
提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进水缸？
启示：在这个实验中，水缸象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
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四象限法
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
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重要而紧急的事马
上做，尽快完成，
一般这类事不会
占用我们太多时间。
主要精力和时间放在处理重要但不紧急的事情上。这类事情一般决定着我们总目标的完成和未来的发展。
紧急而不重要的
事，要学会说“不”
或请别人代做。
不重要也不紧急的事，尽量不去做。
“四象限法”要点
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二、工作流程与效率提升
流程是一系列连续有规律的活动，这些活动以确定的方式发生或执行，导致特定的结果的实现。
也可以理解为：为了一定的目的去做事情的顺序。
流程就是做事的顺序
流程图
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在流程的设计和实施过程中，要对流程进行不断的改进，取得最佳的效果。对流程的改进过程，成为流程的优化。
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一般的流程优化的内容：
工期优化、工艺优化、成本优化、技术优化、质量优化等。
整体的全面优化，或某个指标优化。
因此，在进行流程优化时，要综合平衡，以取得整体优化的成效。(某一个指标得到了优化，而使另外的指标下降了。)
流程的优化往往因不同的情境、不同的目的而体现出不同的目标和要求，进而体现出不同的特点，可以是整体改进，也可以是某一环节的改变，还可以是某一时序的改变。
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三、明确分工与效率提升
一个组织的目标、计划制定出来以后，一个重要的问题就是如何使它们变为现实。
分工协作是指既要分工明确，又要互相沟通、协作，以达成共同的目标。
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分工协作的优势
可以发挥整体效能，提高工作效率。
例如：流水线生产，就是将一个生产过程划分为很多环节，每个人各自负责其中的一个环节，一个环节完成后这个环节的人就可以接着开始下一轮生产，而不用等整个环节都完成再开始下一轮生产，大大的节约了时间。
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能充分发挥每个人的特长优势。分工协作令每个人根据自己的专长去完成相应的工作，这样可以使每个部分的工作都能相对尽善尽美。
可以弥补个人的不足。很多工作是一个人所没有办法完成的，即使完成了也不能有很好的效果。《西游记》中虽然唐僧师徒四人每个人都有不足，但最终取经成功，正是分工协作弥补了这个不足。
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四、有效激励与效率提升
正确的激励机制，能充分调动人们的积极性，促使组织(团队)目标的顺利实现；
员工的工作动机是激励的前提；
员工的人格特质是激励的依据
（领导行为、奖惩制度）
员工的能力是激励的基础。
提高员工士气!!!提升工作效率!!!
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激励遵循的原则
公平原则（多劳多得）
实事求是原则（客观存在）
适时性原则（时机把握）
尊重人的需要（增强员工回报组织的动力）
坚持物质激励与精神激励并重的原则
坚持激励手段与激励效果的一致性原则
坚持激励与压力相结合的原则
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