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工作总结培训写作指导.ppt

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文档介绍

文档介绍:工作计划、工作总结的培训
*
第一页,共十八页。
目录
一、工作计划的概念
二、工作计划的作用
三、工作计划的分类
四、工作计划的结构和内容
五、工作计划的要求
*
第二页,共十八页。
目录
六、工作总结的定义
工作计划、工作总结的培训
*
第一页,共十八页。
目录
一、工作计划的概念
二、工作计划的作用
三、工作计划的分类
四、工作计划的结构和内容
五、工作计划的要求
*
第二页,共十八页。
目录
六、工作总结的定义
七、工作总结的作用
八、工作总结的分类
九、工作总结的内容
十、工作总结的要求
*
第三页,共十八页。
一、计划的概念
计划:根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。
*
第四页,共十八页。
二、计划的作用
1、提高工作效率
2、提升管理水平
3、化被动为主动
*
第五页,共十八页。
三、计划的分类
1、按时间的长短可分为:长期、短期的工作计划;
2、按制定计划的主体可以分为:个人的、组织的工作计划;
3、按任务的类型可分为:日常、临时工作计划;
*
第六页,共十八页。
四、工作计划的结构与内容
1、结构:标题+正文+结尾
2、基本内容:情况分析、任务和要求、步骤和措施
*
第七页,共十八页。
四、工作计划的结构与内容
情况分析
1、首先,分析研究工作的现状。如:上阶段的工作已经做到了什么程度,有哪些优缺点,有什么经验和教训等。
2、其次,依据客观形势和上级的指示、要求,考虑本部门的实际状况,对计划涉及的情况作全面的分析研究,分清哪些是有利条件,哪些是不利条件;实施计划面临的主要矛盾是什么,次要矛盾是什么,从而使计划建立在切实可行的基础上。
*
第八页,共十八页。
五、工作计划的写作要求
1、顾及大局,服从整体
2、实事求是,留有余地
3、具体明确,突出重点
4、语言简洁,朴素自然
*
第九页,共十八页。
六、 总结的定义
总结是人们在某一阶段的工作结束之后,对其进行检查、反思、和研究,找出经验教训,最终形成的理论化、系统化的书面材料。
总结是对过去的回顾与思考。
*
第十页,共十八页。
七、工作总结的作用
1、获取经验,汲取教训。
2、交流信息,推广经验。
3、上情下达,加强管理。
*
第十一页,共十八页。
八、工作总结的分类
1、按时间分:年度总结、季度总结、月度总结、周总结、日总结
2、按内容分:综合性总结、专题性总结
3、按范围分:单位总结、个人总结
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第十二页,共十八页。
九、工作总结的内容
1、标题
2、正文:开头、主体、结尾
*
第十三页,共十八页。
九、工作总结的内容
1、开头:简要概述总结的内容和目的。
开头的方式一般有以下几种:
概述式:概括介绍基本情况(工作背景、时间、地点等)
结论式:提出总结的结论,使读者心里明白总结的核心所在。
提示式:对主要内容进行提示性的简要概括。
提问式:开头提出问题以引起读者对该文的关注,明确总结的重点。
*
第十四页,共十八页。
九、工作总结的内容
2、主体:由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。
基本情况:包括总结对象涉及的环境背景、具体任务、实施步骤等。
经验和教训:总结工作成效和带规律性的、有指导意义的体会。除了所取得的成就、经验之外,对工作中曾出现的失误也应该事实求是地说明。
设想和安排:在总结经验教训的基础上,针对实际存在的问题,提出解决方法。
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第十五页,共十八页。
九、工作总结的内容
3、主体的结构
通常采用“情况——经验——问题——建议”的顺序,分成四大部分进行总结。
阶段式:用于对周期长、阶段性显著的工作进行总结,把整个工作过程按时间顺序划分为若干阶段进行总结。
并列式:以具体的工作项目为顺序,把要总结的内容按性质逐条排列,夹叙夹议,这种形式较适用于专题性总结。
此外,也可按照时间的顺序、围绕的中心、突出的重点等进行总结。
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第十六页,共十八页。
九、工作总结的内容
4、文尾
按照行文的去向注明报送、抄送、下发单位。
个人所做的总结,通常在正文右下方署名。
日期写在文尾最后处。
重要的总结要编发文件号。
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第十七页,共十八页。
十、工作总结的要求
1、态度诚实,思想端正。
2、占有充足的材料。
3、实事求是的评价过去。
4、突出重点,兼顾全面。
5、层次清晰,文字简洁。
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第十八页,共十八页。