文档介绍：周年庆典活动策划
周年庆典活动策划 篇1
一、活动主题： “青春校内，文学无限” 秋水文学社五周年庆典
二、活动目的：
为秋水文学社庆祝生日，同时宣扬我文学社,呈现文学社5年来的历史和取得的宣扬。
C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣扬。
留意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。
3月6—9号日：收集往届的材料。
A 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前状况。
B 向各界社长邀稿。
C 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的状况，并向各界组长邀稿。
3月7—10日：按学年度整理档案材料
A 7—9号整理各部门和小组现有的材料
B 10号整理往届的材料
注：选择有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案
C 各部门整理后统一交到编辑部批阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部批阅给出详细方案。
注：此项工作肯定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外联部对外宣扬我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日：
A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组供应材料）
B 主要是对校内的宣扬工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣扬。宣扬我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处帮助外联部）
C 秘书处向我校各个社团发出邀请（特殊是校报，青锋），并宣扬我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）
3月11日：各项工作打算完毕，召开领导会议。
会议相关人员有：
A 各部门负责人和小组组长
B 在此次展览中的重要工作岗位人员
C 策划人到场主持各项工作
会议内容：
A 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。
B 对12日的工作进行明确分工，假设突发发状况。
a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。
b) 确定迎宾两人（女性）
c ) 确定现场摄影人员（两名最佳）
C 打算被采访的资料，确定回答问题的'方向。
3）场地支配
3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。
文学社五周年庆典活动策划书,
注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因状况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣扬的重中之重。
3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。打算绳子、相机和笔记本电脑。
（3）场地布置
3月10日：依据场地状况，做好场地布置规划、人员支配。
A 场地布置是根据部门和小组划分，依据展览材料的多少区划分场地。
B 人员的支配有组织部确定，编辑部供应方案。
4）活动开展
3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。
展览门口的布置：
A 入场口设置：
a 入场人员的确定
b 设置礼仪人员
c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）
场地的设置：
按确定的方案进行，要设有询问处
3月12日8:00 —17:30展览时间
A 要有简短的开幕式
B 相关人员致辞
3月12日17:30—18:00：整理展览物品。清场。
3月13日工作同3月12日。（待定，依据须要）
3月13日或14日青苑教学楼展区起先（时间一周，起先时间由活动是时间所定）
二）出版特刊：
特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团